Quando si desidera proteggere un documento da modifiche non autorizzate, è possibile rendere il documento di sola lettura. Sola lettura permette ad altri di leggere, copiare e stampare il documento, ma non consente agli utenti di apportare modifiche. Per formattare un documento per essere di sola lettura, è possibile utilizzare il marchio come caratteristica finale in Microsoft Word 2010. La caratteristica informa ogni utente che il documento è finale e rifiuterà tutte le modifiche. Subito dopo aver creato il documento, è possibile formattare il documento al contrassegno come finale.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word 2010 e creare il tuo documento. Quando il documento è completo, fare clic sulla scheda "File". La visualizzazione Backstage si apre sullo schermo.

2

Fare clic su "Info" e fare clic su "Proteggi documento."

3

Fare clic su "Segna come finale." Il documento è ora di sola lettura. Se si desidera apportare modifiche in futuro, è necessario disattivare l'impostazione "Segna come finale" utilizzando la stessa procedura.

Consigli & Avvertenze

• Anche se il documento finale non consente la modifica, qualsiasi utente può modificare il documento disattivando l'impostazione "Segna come finale".
• Per impedire la modifica completamente, utilizzare la funzionalità limita modifica. Limitare l'Editing consente di bloccare il documento con una password. Per utilizzare la funzionalità limita modifica, fare clic su "File" e fare clic su "Informazioni". Fare clic su "Proteggi documento" e fare clic su "Restrict modifica."