La struttura del file XML è un formato di solo testo che controlla tutto il contenuto, stile e qualità di formattazione di un documento. Il suo uso è diffuso grazie alla sua versatilità. Al contrario, i file binari memorizzare file di dati in un formato proprietario che non può essere letto da qualsiasi editor di testo. File binari devono essere aperto solo nel programma che li ha creati. Microsoft Word supporta diversi formati di file. L'estensione di file ". doc" comune è un formato binario. Ma Microsoft ha introdotto la struttura XML del file la versione di Microsoft Office 2003 e fatto XML formato di file predefinito in Microsoft Office 2007. Esso è stato possibile creare un documento di Word pienamente funziona in XML poiché la versione 2003.

Istruzioni

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Aprire qualsiasi documento di Microsoft Word che si desidera creare in XML, oppure digitare un nuovo documento. Utilizzare una versione di Microsoft Word 2003 o versione successiva. Fare doppio clic su un file di Word esistente per aprire automaticamente nel programma, o in alternativa aprire il programma direttamente dal menu Start.

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Modificare o creare il documento, come si farebbe normalmente in Microsoft Word. Tutte le caratteristiche di formattazione standard sono disponibili nei documenti XML. Le informazioni semplicemente viene salvate in un formato di file diverso.

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Fare clic sul menu "File" nella parte superiore della finestra del programma.

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Fare clic sull'opzione "Salva con nome" nel menu "File". Si noti che questa opzione è diversa rispetto al normale "comando Salva". Apparirà una finestra pop-up.

5

Fare clic sul menu a discesa "Salva come tipo" nella parte inferiore della finestra "Salva con nome".

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Scegliere il "documento XML" nell'elenco a discesa del menu "Salva come tipo". In alternativa, scegliere il formato di file ". docx" per la versione 2007 o versioni successive di Microsoft Word. Il formato ". docx" è l'impostazione predefinita in queste versioni e crea un file XML.

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Digitare un nome di file desiderato per il file XML nel campo "Nome File".

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Scegliere un percorso per memorizzare il file dopo il salvataggio. Utilizzare il menu a discesa "Salva" nella parte superiore della finestra del programma e selezionare una cartella desiderata.

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Premere il pulsante "Salva". Il file XML viene creato con il nome e la posizione selezionata.

Consigli & Avvertenze

• Il formato di file ". docx" non è compatibile con versioni di Microsoft Word precedenti alla 2007. Se si prevede di aprire questi file in una versione precedente, considera il formato XML o scegliere l'opzione di formato di file binario più anziane ("doc").