È possibile creare una lettera tipo per l'invio a più destinatari e utilizzare la funzionalità di stampa unione in Microsoft Word 97 e 2000 (per PC) e Word 98 (per Macintosh) per unire gli indirizzi in un file di "Origine dati" con il documento principale della stampa unione (lettera). Si tratta di una grande funzione di risparmio di tempo.

Istruzioni

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Nelle vicinanze di tutti i documenti di Word aperti e crearne uno nuovo.

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Vai al menu strumenti e selezionare Stampa unione.

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Selezionare Crea e poi lettere e fare clic sul pulsante finestra attiva.

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Fare clic sul pulsante modifica e selezionare il documento che appena creato.

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Vai al menu Inserisci, scegliere la terza data e ora (data, mese, anno) scelta e fare clic su OK.

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Premere INVIO quattro volte e iniziare a digitare il contenuto della sua lettera con solo la formula di apertura seguita da due punti (ad esempio, "cari:"); non includere il nome o l'indirizzo di nessuna delle persone a cui si sta scrivendo.

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Come si scrive la lettera, lasciare vuoto qualsiasi posto che si desidera riempire seguito con un nome o altre informazioni personali.

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Dopo aver scritto la lettera, posizionare il cursore dove si desidera inserire il primo "campo di Unione", o elemento per essere inseriti in seguito (probabilmente il nome dopo "caro:") e quindi fare clic su Inserisci campo unione sulla barra degli strumenti Stampa unione. Fare questo con ogni campo unione fino a quando hai inserito tutti loro nella posizione corretta nella lettera stampa unione.

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Salvare la lettera come unire Main lettera.

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Vai a "Come per impostare fino a stampa unione dati origine in Microsoft Word" per imparare a impostare i nomi e gli indirizzi da unire nella vostra lettera.

Consigli & Avvertenze

• Per l'Unione a lavorare, è necessario disporre di un documento principale (lettera) e un documento di origine dati.