Word 2003 consente di creare modelli per mailing di massa a più destinatari. Il processo è chiamato "stampa unione", e il modello di documento è chiamato il "documento principale". Con l'aiuto di questa procedura guidata, è facilmente possibile creare un documento principale della stampa unione.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word 2003.

2

Pianificare il documento principale della stampa unione. Il documento principale deve contenere informazioni che appariranno su ogni lettera o documento compreso il vostro indirizzo di ritorno, saluto, grafica, intestazioni e chiusura.

3

Fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e quindi "Creazione guidata stampa unione."

4

Apparirà una finestra a destra del vostro schermo. Selezionare un tipo di documento dall'elenco nella parte superiore della finestra. In questo esempio, scegliere "Lettera". Fare clic su "Avanti".

5

Selezionare un documento di partenza. Scegliere "Avvia da un modello" per ora. Se avete già aperto un documento principale, scegliere "Utilizzare il documento corrente"; Quando si desidera utilizzare un documento salvato, scegliere "Avvia da un documento esistente."

6

Clicca sul link "Seleziona un modello" per visualizzare un elenco di modelli. Fare clic su ciascuno di essi per un'anteprima. Fare clic su "OK" quando trovi uno che ti piace.

7

Iniziare a digitare. Seguire le istruzioni come "Tipo lettera qui" o "Fare clic qui e tipo Your Name" nelle apposite aree. Quando il modello contiene la lettera finita senza l'indirizzo del destinatario o i saluti, è stato creato il documento principale della stampa unione.

8

Fare clic su "File" e poi "Salva" per memorizzare il documento principale della stampa unione per più tardi.

9

Se si desidera continuare e creare un mailing di massa, sarà necessario selezionare i destinatari. È possibile utilizzare i contatti di Microsoft Outlook o creare un nuovo elenco.

10

Fare clic su "successivo: scrivere la vostra lettera," anche se avete già fatto. È possibile utilizzare la procedura guidata per aggiungere blocchi di indirizzi o righe di saluto se non li avete già.

11

I passaggi successivi consentono di modificare le lettere singolarmente. Utilizzare le frecce per scorrere le lettere e modificarle secondo destinatario.

12

Anteprima e stampa.

Consigli & Avvertenze

• È possibile utilizzare stampa unione per documenti diversi indirizzi. Ad esempio, è possibile creare etichette e altre directory pure.
• Se non volete inviare la lettera a tutti i tuoi contatti, è possibile escludere i destinatari da un'origine dati.
• Esaminare ogni lettera prima di inviarlo.