Ricezione di un messaggio inoltrato consente ai destinatari di tracciare la storia di trasmissione della posta elettronica. Outlook consente inoltre di delegati da assegnare con le autorizzazioni di accesso degli altri account di posta elettronica. Un altro approccio alla stesura di un'e-mail per un'altra persona inviare coinvolge digitando e salvataggio di un email di progetto e quindi l'invio di tale progetto alla persona come allegato. Questo approccio consente agli utenti di mantenere la sicurezza dei loro account di posta elettronica e l'accesso di Outlook fornendo al contempo una soluzione alla stesura delle comunicazioni per un altro per inviare. Il destinatario deve scaricare l'email di progetto alla sua cartella di Outlook e finalizzare la comunicazione prima di inviarlo.

Istruzioni

1

Avviare Outlook e creare un nuovo messaggio e-mail (selezionando "Nuovo messaggio" sotto "File" o nella barra degli strumenti superiore).

2

Digitare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio; inserire o digitare l'indirizzo di posta elettronica nella riga "A" se lo si desidera.

3

Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra superiore per salvare il messaggio nella cartella "Bozze".

4

Chiudere il messaggio.

5

Creare un nuovo messaggio di posta elettronica per la persona che sarà l'invio di email.

6

Allegare l'email Bozza facendo clic e tenendo premuto il pulsante "Allegato" sulla barra degli strumenti superiore e selezionando "Elemento" o "Connetti".

7

Fare clic sulla cartella "Bozze" nella directory di Outlook e selezionare la voce desiderata.

8

Assicurarsi che l'opzione per "Allegato" è selezionata nella sezione "Inserisci come" nella finestra di dialogo "Inserisci elemento".

9

Fare clic sul pulsante "OK".

10

Chiedere al destinatario di salvare l'email associata al proprio desktop e quindi trascinare l'elemento alla sua cartella "Bozze" in Outlook in modo che egli possa aprire la bozza e completare l'invio del messaggio.

11

Fare clic sul pulsante "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Gli utenti di Outlook 2007 è possono accedere alle funzioni sopra attraverso le opzioni a schede nella barra degli strumenti superiore o sotto la barra multifunzione di Office.
• Se il destinatario non utilizza Outlook come sua applicazione e-mail, selezionare e trascinare l'elemento dalla cartella bozze sul desktop. Collegare questo elemento come un file nella tua e-mail. Il file deve essere salvato e quindi trascinato nella cartella bozze dell'applicazione di posta elettronica del destinatario.
• Assicurarsi che l'email di progetto viene creato come un messaggio HTML (impostazione predefinita), non come un messaggio di solo testo.