L'invio di che un'email è molto più velocemente che il percorso carta e penna tradizionali, ma quando si dispone di un numero elevato di destinatari in contatto, fare clic per aprire, compilare e inviare che un messaggio di posta elettronica può richiedere tempo prezioso. Invece, raggruppare tutti i destinatari dello stesso messaggio insieme e "esplosione" fuori un singolo messaggio con Microsoft Outlook. Inviando una email a più destinatari consente di risparmiare tutto il tempo di installazione e impedisce l'errore possibile entrata pure. Approfitta dei tuoi contatti di Outlook insieme per creare un messaggio di eBlast, o e-blast.

Istruzioni

1

Aprire Outlook. Clicca sul link "Posta" della barra degli strumenti posta elettronica se non è già default nella parte superiore del nastro.

2

Fare clic su "Nuova E-mail" sul lato sinistro della barra multifunzione. Digitare l'oggetto dell'email nella casella di testo "Tematica".

3

Digitare il corpo dell'e-esplosione nella casella di testo o evidenziare, copiarlo e incollarlo da un altro documento.

4

Fare clic sul pulsante "Allega File" sulla barra multifunzione, individuare e allegare eventuali file da inviare con l'esplosione di e-mail. Questo passaggio è facoltativo.

5

Tag l'e-mail utilizzando le opzioni nella sezione "Tag" della barra multifunzione, ad esempio "Priorità alta" o "Follow Up".

6

Fare clic sul pulsante "A". Scorrere il tuo elenco di contatti e fare doppio clic su ogni nome da aggiungere all'elenco di esplosione. Se hai già un gruppo di e-mail compilato per la lista di esplosione, fare doppio clic su tale gruppo per aggiungerlo alla casella "A".

7

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di "Contatti". Fare clic su "Invia" per inviare l'e-blast.

Consigli & Avvertenze

• Per nascondere che è sempre il tuo e-blast da altri destinatari, è possibile aggiungere contatti per il campo "Ccn" invece la casella "A".
• I destinatari possono avere diversi tipi di meccanismi di blocco e-blast in atto. Alcune email client monitor per se un'email è stata inviata a più destinatari e, in caso affermativo, reindirizza immediatamente il messaggio in un file di spam o posta indesiderata.