Microsoft Access utilizza moduli per inserire informazioni nella tabella sottostante. Un elenco a discesa è un controllo utilizzato in una maschera di Access. Queste caselle combinate dispongono di una freccia in giù che, se selezionato consente di visualizzare un elenco di scelte che si possono scegliere. Una volta che si seleziona le informazioni, viene memorizzato nel campo associato al controllo. Caselle combinate sono utili per garantire precisione e uniformità delle informazioni nella tabella.

Istruzioni

Creare il controllo casella combinata

1

Aprire il database di Access. Scegliere l'opzione "Crea" sulla barra in alto. Scegliere il pulsante "Modulo" si trova nel gruppo "Form". Destro del mouse su una forma e scegliere "Visualizzazione struttura" per modificare un modulo esistente.

2

Fare clic su "Casella combinata" dal gruppo "Controlli".

3

Fare clic su un posto vuoto nel modulo e trascinare una casella per creare il controllo. Scegliere un metodo di riempimento del controllo.

Utilizzare valori di tabella o Query

4

Scegliere il pulsante di opzione accanto all'opzione per utilizzare i valori da una tabella o una query esistente. Scegliere la tabella o la query dall'elenco. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Aggiungere i campi alla query di ricerca. Scegliere il ">" pulsante per aggiungere campi alla casella combinata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6

Aggiungere livelli di ordinamento per inserire i dati in ordine alfabetico o numerico. Fare clic sul pulsante "Avanti". Regolare la larghezza delle colonne di ricerca. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Scegliere l'opzione per memorizzare il valore per uso successivo. Fare clic sul pulsante "Avanti". Immettere un nome per l'etichetta. Fare clic sul pulsante "Finish".

Tipo di valori nella casella combinata

8

Scegliere il pulsante di opzione accanto all'opzione per immettere manualmente i dati. Fare clic sul pulsante "Avanti".

9

Scegliere il numero di colonne che si desidera aggiungere la casella combinata. Digitare le informazioni di casella di ricerca nelle colonne. Fare clic sul pulsante "Avanti".

10

Scegliere l'opzione per memorizzare il valore per uso successivo. Fare clic sul pulsante "Avanti". Immettere un nome per l'etichetta. Fare clic sul pulsante "Finish".

Formattare il controllo casella combinata

11

Fare clic sul controllo. Premere il pulsante "Proprietà foglio" sulla barra multifunzione "Design". Scegliere la scheda "Dati" immettere un'origine controllo. Fare clic sulla casella a discesa accanto a origine controllo e selezionare il campo che si desidera memorizzare le informazioni in.

12

Fare clic sul pulsante "Vista" sul menu in alto. Scegliere "Modulo Visualizza" dall'elenco delle opzioni. Fare clic sulla casella a discesa per verificare che funzioni correttamente.

13

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Scegliere l'opzione di "Salvare" il modulo. Nome del modulo. Fare clic sul pulsante "OK".