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Come creare un elenco a discesa in Excel 2007



Microsoft Excel è uno strumento versatile per la rendicontazione, monitoraggio e gestione molte cose sia business e applicazioni personali. Se vi trovate a popolando le stesse informazioni più volte in un foglio di calcolo, un elenco a discesa può risparmiare tempo e fatica. È possibile generare un elenco a discesa di frequente informazioni su qualsiasi file con pochi semplici passi. Elenchi a discesa forniscono un aspetto aerodinamico al file e assicurano le informazioni che possono essere inserite in una cella sono limitate a solo le opzioni selezionate.

Istruzioni

1

Selezionare i dati desiderati dal menu a discesa per contenere. Può trattarsi di qualsiasi elenco di informazioni. Evidenziare le celle e fare clic sul menu "Dati". Selezionare "Ordina" e "A-Z." Questo sarà elencare in ordine alfabetico l'elenco.

2

Posizionare il cursore nella cella in cui si desidera l'elenco a discesa situato. Fare clic sul menu "Dati" e dal menu "Strumenti di dati". Nel menu "Data Tools", selezionare "Convalida dati".

3

Scegliere "Elenco" nel menu "Consenti" nella finestra "Convalida dati". Fare clic sulla freccia accanto all'opzione "Qualsiasi valore" per visualizzare le opzioni dove si troverà "Elenco".

4

Fare clic sul pulsante alla fine della casella di immissione di "Origine". Questo genererà una finestra di dialogo "Convalida dati". Selezionare il foglio di lavoro in cui i dati si trova per la vostra lista. Evidenziare tutte le celle che si desidera includere nell'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante alla fine della casella di immissione di "Origine" per selezionare l'intervallo di celle. Se non si desidera l'elenco per essere lasciato vuoto, si dovrebbe deselezionare il segno di spunta nella casella di controllo "Ignora vuota" in questo menu.

5

Selezionare la scheda "Messaggio di Input" per impostare un messaggio di input che verrà visualizzata quando l'elenco è selezionata. Questo vi permetterà di fornire agli utenti una comprensione di ciò che si desidera loro di selezionare questo menu.

6

Selezionare la scheda "Messaggio di errore" per impostare un avviso per informare gli utenti se hanno popolato l'elenco in modo non corretto o non è riuscito a selezionare un'opzione.

7

Selezionare "OK" per compilare e pubblicare l'elenco a discesa.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile compilare un elenco a discesa con totale fino a 32.767 voci. La capacità di elenco non supporterà più di questo.