Microsoft Excel è spesso utilizzato per l'immissione di dati, come le celle integrate create da colonne e righe in un foglio di lavoro di fornire immediata organizzazione. Se si sta creando un foglio di calcolo in cui voi o altri utenti potranno immettere dati, è possibile limitare e controllare i dati in celle specifiche mediante la creazione di un elenco a discesa. Per immettere dati nella cella, un utente semplicemente clic sulla freccia della cella e seleziona un elemento dall'elenco.

Istruzioni

1

Digitare le voci dell'elenco nelle celle di una colonna del foglio di lavoro corrente o un altro foglio di lavoro. Nome elenco se si entra in un foglio di lavoro diverso. Selezionare l'elenco e fare clic all'interno della casella "Nome" nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro accanto al "Bar di Formula". Digitare un nome per l'elenco e premere "Invio".

2

Fare clic sulla cella in cui si desidera creare un elenco a discesa. Per entrare l'elenco in più celle, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni cella in cui si desidera utilizzare nell'elenco.

3

Vai al menu "Dati" in Excel 2003. Fare clic su "Convalida" e andare alla scheda "Impostazioni" nella finestra "Convalida dati". Vai alla scheda "Dati" in Excel 2007. Fare clic su "Convalida dati" e selezionare "Convalida dati" dal menu. Vai alla scheda "Impostazioni" nella finestra "Convalida dati".

4

Selezionare "Elenco" nella casella "Consenti". Immettere un segno di uguale seguito dall'intervallo di celle contenenti l'elenco nella casella "Origine" se l'elenco è sul foglio di lavoro stesso. Immettere un segno di uguale seguito dal nome dell'intervallo nella casella "Origine" se è stato creato l'elenco su un altro foglio. Ad esempio, se il nome dell'intervallo è "Frutti", digitare "= Fruits" nella casella "Origine".

5

Deselezionare la casella di controllo "Ignora vuota" Se si desidera richiedere agli utenti di selezionare una voce di elenco anziché lasciare vuota la cella. Vai alla scheda "Messaggio di Input" Se si desidera visualizzare un messaggio quando la cella è selezionata. Digita il tuo messaggio nella casella "Messaggio di Input". Fare clic su "OK" per creare l'elenco a discesa in una o più celle selezionate.