In un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2010, è possibile creare menu a discesa nelle celle di dati selezionato per contribuire a rendere più semplice immissione di dati o per limitare le opzioni di immissione. Per effettuare questa operazione, si crea un elenco di elementi a discesa altrove nel foglio di calcolo stesso o su un foglio di calcolo diverso nella stessa cartella di lavoro. È possibile creare un elenco a discesa con fino a 32.767 voci, ma che è probabilmente diverse migliaia più che mai necessario.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di calcolo Excel. Fare clic in una cella vuota e digitare la prima voce per l'elenco a discesa. Premere "Enter" e poi digitare la seconda voce. Continuare a farlo per tutte le voci nell'elenco che è necessario.

2

Fare clic sulla cella in cui si desidera un elenco a discesa. Fare clic e trascinare su più celle per evidenziare tutti loro se si desidera che tutti loro per avere l'elenco a discesa.

3

Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione e quindi fare clic su "Convalida dati" nel gruppo strumenti dati.

4

Fare clic sul menu a discesa sotto la scheda Impostazioni e selezionare "Elenco". Fare clic sul pulsante accanto alla casella di testo di origine per aprire la casella di riferimento. Fare clic e trascinare sopra le celle che contengono le opzioni per il menu selezionare tutti loro e fare clic sul pulsante accanto all'area selezionata nella finestra di dialogo. Assicurarsi che siano selezionate le opzioni "nella cella drop-down" e "Ignora vuota".

5

Fare clic sulla scheda "Messaggio di errore" tipo "Voce non valida" nella casella di testo titolo. Digitare "avete fatto una selezione non valida. Si prega di riprovare"nella casella di testo del messaggio di errore. Se un utente non seleziona un'opzione dall'elenco a discesa, questo messaggio di errore lampeggia sullo schermo.

6

Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Convalida dati. L'elenco a discesa viene visualizzato in tutte le celle evidenziate. Salvare il foglio di calcolo.