Microsoft Excel 2007 offre una caratteristica utile per la creazione e l'utilizzo di elenchi predefiniti. Gli elenchi sono convenienti quando si stanno inserendo informazioni ripetute in una colonna o una riga. Ad esempio, un elenco dei giorni della settimana consente di risparmiare tempo consentendo all'utente di copiare rapidamente ogni voce di elenco tramite una colonna per generare un calendario. Liste di prevenire il compito di entrare più volte lo stesso testo. Mentre Excel include molti elenchi incorporati, ci possono essere momenti quando è necessario creare un elenco personalizzato. Questa funzione è utile per creare elenchi unici per input cella ripetitivo.

Istruzioni

Creare l'elenco

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Aprire Excel e fare clic sul pulsante Office, che si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra.

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Fare clic sulla voce "Opzioni di Excel" dal menu a discesa.

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Clicca sulla categoria denominata "Popolare". Individuare la sezione denominata "Opzioni principali per l'utilizzo di Excel." Fare clic sulla voce "Modifica elenchi personalizzati" in questa sezione.

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Scegliere l'opzione "Nuovo elenco" nella casella "Elenchi personalizzati".

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Scrivi il primo elemento dell'elenco personalizzato. Scegliere una qualsiasi combinazione di caratteri di testo alfanumerico. Inserire l'elemento nella casella "Elenca le voci". Premere il tasto INVIO sulla tastiera.

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Digitare il resto degli elementi dell'elenco, premendo INVIO dopo ogni voce dell'elenco.

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Quando l'elenco è completo, premere il pulsante "Aggiungi". Il nuovo elenco viene visualizzato nella casella "Elenchi personalizzati".

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Premere il tasto "OK" e quindi premere nuovamente per chiudere le finestre aperte. L'elenco personalizzato è ora creato in Microsoft Excel 2007.

Utilizzare l'elenco personalizzato

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Scrivi il primo elemento di elenco personalizzato in una cella nella finestra di Excel 2007.

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Digitare la seconda voce di elenco in una cella adiacente alla prima voce. Questo può essere inserito in una cella su uno qualsiasi dei quattro lati del primo elemento di elenco.

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Selezionare le due celle facendo clic su uno e trascinando con il mouse a altro. Le due celle verranno visualizzato con una sovrapposizione di scura, traslucida.

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Passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro di una cella. Il cursore del mouse verrà modificare in un nero piccolo segno "+".

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Trascinare il mouse nella direzione desiderata per l'elenco completo. Trascinare per le celle come molti come si desidera. Rilasciare il mouse, e l'elenco personalizzato è riempito in tutte le celle.