Microsoft Word non ha la capacità di creare word ed elenchi di abbreviazione o glossari in funzione selezionabile all'interno di un insieme di caratteristiche, ma è possibile "prestito" altre funzioni di Word per creare il tuo elenco. Gli indici elencati termini importanti all'interno di un lavoro e visualizzino i numeri di pagina in cui appaiono. Con un viaggio in un'altra applicazione e qualche azione di appunti per trasformare testo codificato speciale in tipo normale, è possibile trasformare un indice in un elenco di vocabolario che rilevare le abbreviazioni nel documento.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Microsoft Word ed eseguire la scansione attraverso ogni pagina per le abbreviazioni che si desidera incorporare in un elenco. Fare doppio clic su oppure fare clic e trascinare attraverso una parola o frase che costituisce un'importante abbreviazione, selezionandolo nel testo.

2

Premere "Shift-Alt-X," o passare alla scheda "Riferimenti" di barra multifunzione di Microsoft Word e fare clic sulla voce "Segna voce" della sezione "Indice", per creare una voce di indice basata su testo selezionato. Nella finestra di dialogo Segna voce di indice, fare clic sul pulsante "Mark" per aggiungere il termine selezionato. L'atto di una voce di indice di marcatura inserisce codici nascosti nel documento per identificare la selezione. Continuare il processo di immissione di Mark per contrassegnare ogni termine che si qualifica per la vostra lista come un'aggiunta all'indice.

3

Premere "Ctrl-fine" per passare alla fine del documento. Premere "Enter" per aggiungere una riga vuota dopo il testo si conclude. Clicca sulla voce "Inserisci indice" nella sezione indice di scheda di riferimento per aprire la finestra di dialogo indice. Fare clic sul pulsante "OK" senza modificare le impostazioni di indice predefinito.

4

Selezionare il testo dell'indice. Premere "Ctrl-C" per copiarlo negli Appunti. Premere "Ctrl-Alt-V" o passare alla scheda Home della barra multifunzione di Microsoft Word e fare clic sulla freccia del gruppo Appunti "Incollare" elemento, per accedere all'opzione "Incolla speciale". Scegliere "Testo non formattato" come modalità di Incolla. Selezionare il testo incollato e copiarlo negli Appunti.

5

Creare un nuovo documento di Microsoft Word e incollare il testo Indice ricopiati in esso. Scorrere il testo e trovare la voce di indice con il più alto numero di pagina dopo esso. Contare il numero di cifre del numero di pagina.

6

Premere "Ctrl-H" per accedere a trova e Sostituisci. Digitare una virgola seguita da uno spazio nella casella "Trova". Dopo lo spazio, digitare la combinazione di "^ n.," senza la punteggiatura, una volta per ciascuna cifra del numero di pagina più alto nell'elenco. Ad esempio, se l'ultima voce è comparso sulla pagina 53 del documento principale di Word, digitare "^ #^ #" senza virgolette.

7

Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere tutti i numeri di pagina indice più alti. Cancellare l'ultimo "^ n." dalla vostra ricerca di testo e fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" nuovamente per rimuovere la prossima serie di numeri. Continuare accorciando la ricerca di testo e sostituire i marcatori di numero di pagina di indice fino a quando non si rimuove tutti loro.

8

Premere "Ctrl-C" per copiare negli Appunti il testo modificato indice. Incollare il testo in documento Word master.

Consigli & Avvertenze

• Creare un nuovo documento di Microsoft Word in cui rimuovere i numeri di pagina dal testo che è costruito come un indice, quindi è possibile utilizzare la funzione Rimuovi tutto per eliminare i numeri. Se si esegue questa funzione in un file di Word che contiene altro testo, eliminare qualsiasi contenuto numerico da esso.
• Se il documento di Microsoft Word contiene già un indice, eseguire una copia del documento ed eliminare le voci di indice esistente dal file duplicato. Per trovare ed eliminare i marcatori di indice, è possibile passare alla scheda "Home" della barra multifunzione di Word, individuare il gruppo di "Paragrafo" e clicca sulla voce "Mostra/Nascondi segni di modifica". Selezionare ogni voce di indice, incluse le parentesi graffe che lo circondano, ed eliminarlo da copia del documento. Una volta che si rimuovono le voci di indice originale, è possibile inserire il proprio per contrassegnare le abbreviazioni.
• Anziché utilizzare il comando "Incolla speciale" per inserire il contenuto dell'indice nel file di Word come testo normale, si può lanciare un'applicazione di editing di testo come blocco note, aprire un nuovo documento e incollare il testo Indice copiato da Word nella finestra del documento. Selezionare il testo incollato, copiarlo negli Appunti, tornare a Word e incollare il testo nel documento. Questo processo di Incolla/Ricopia acquisisce il testo delle voci e interrompe il loro collegamento al contenuto codificato di un indice di parola.
• Fare clic sul pulsante "Altro" nella funzione Replace per accedere al pulsante "Speciale", che consente di accedere ai codici che trovare sequenze e caratteri speciali nel testo, incluso il codice che trova qualsiasi cifra. Entra in questa selezione di codice "^ n." nel campo trova.
• Se si copia il testo di un indice da un documento di Word e incollarlo in un altro file di Word, viene visualizzato il messaggio "Nessuna voce di indice trovata." Ecco perché testo Indice collega direttamente il documento. Il testo codificato non tradurre a un altro documento di Word perché Word associa il contenuto solo con il file in cui è crearlo.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Word 2013. Può differire leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.