Microsoft Excel, introdotto nel 1980, consente alle aziende di gestire e analizzare dati in fogli di calcolo digitale. Fa parte della suite Microsoft Office. È anche possibile utilizzare Excel per gestire le informazioni personali quali elenchi di contatti. Molti gestori di informazioni personali richiedono un formato specifico per gli elenchi di contatti, prima che gli utenti possono importare le informazioni. Se si inserire i vostri dati in un foglio di calcolo Excel in un ordine specifico e salvarlo come un file con valori separati da virgola, si può tirare il tuo elenco di contatti di Excel in altri programmi.

Istruzioni

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Avviare un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra e selezionare "Nuovo" dal menu a discesa. Si utilizzerà questo nuovo foglio di calcolo vuoto per inserire i vostri dati.

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Fare clic sulla cella nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo. Per immettere le categorie per le informazioni di contatto, utilizzare questa riga superiore. Nella prima cella, immettere una categoria per le informazioni di contatto, ad esempio "Nome", "Azienda", "indirizzo", "Cellulare" o "E-mail". Continuare a immettere una categoria in ogni cella attraverso questa riga in alto, fino a quando non hai elencato tutte le categorie di cui che avete bisogno per i vostri contatti.

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Riempire la riga successiva sotto la fila di categorie con informazioni per il vostro primo contatto, le informazioni per la categoria nella riga superiore di corrispondenza. Continuare a riempire fuori ogni riga come questa viene immessa l'intero elenco di contatti.

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Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa. Immettere un titolo per il tuo elenco di contatti e fare clic su "Salva" per salvare la lista in formato standard di Excel nel caso in cui è necessario modificarla successivamente all'interno di Excel.

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Ripetere il passaggio 4. Questa volta, prima di cliccare "Salva", selezionare l'estensione ". CSV" sotto la casella a discesa "Tipo File" o "Format". Salvataggio di una copia dell'elenco contatti nel valore delimitato da virgole formato vi permetterà di importarlo in altre applicazioni, come Microsoft Outlook.

Consigli & Avvertenze

• È possibile disporre in ordine alfabetico o ordinare le informazioni di contatto nell'elenco contatti di Excel mettendo in evidenza tutti i dati che si desidera ordinare, scegliendo dal menu "Dati" e selezionando "Ordina".