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Come creare un elenco di controllo in Outlook Tasker

Come creare un elenco di controllo in Outlook Tasker


Funzione di tasker di Microsoft Outlook – conosciuto come l'applicazione di attività – consente di creare più liste di compiti creando una nuova cartella per ogni elenco di attività. Una volta creata una lista di controllo come un nuovo elenco di attività, è possibile monitorare avanzamento incrociando i oggetti come completamento di ogni attività nella lista di controllo. Outlook consente inoltre di impostare una data di scadenza per ogni attività nella lista di controllo e attivare un promemoria in modo che non perdete una scadenza importante.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Attività" nella parte inferiore del riquadro a sinistra per aprire l'applicazione di attività di Outlook.

2

Pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi nel riquadro attività personali nella parte superiore del riquadro sinistro. Fare clic su "Nuova cartella" dal menu di scelta rapida per creare un nuovo elenco delle attività in una cartella separata. Digitare un nome per l'elenco delle attività nel campo di input applicabile; ad esempio, "Checklist". In Where nel riquadro posto questa cartella, fare clic su "Attività". Fare clic sul pulsante "OK" per aggiungere la cartella di elenco di controllo per il riquadro di attività personali.

3

Fare clic sulla cartella di elenco di controllo per aprirlo nella finestra principale del programma.

4

Fare doppio clic sul campo di input "Fare clic qui per aggiungere un nuovo Task" nella parte superiore della lista di controllo nella finestra principale del programma. Nella casella titolo, digitare un nome o una breve descrizione per l'attività di elenco di controllo. Scegliere la data di inizio attività e la data di scadenza dai menu a discesa pertinenti. È anche possibile assegnare un livello di priorità e scegliere un promemoria in modo che Outlook ti avvisa quando l'attività di lista di controllo è scadenza. Digitare ulteriori dettagli sull'attività, ad esempio i singoli passaggi necessari per completare, nella casella di input di testo.

5

Fare clic sul pulsante "Salva e Chiudi" per aggiungere l'attività alla vostra lista di controllo. Ripetere i passaggi per ogni attività che si desidera aggiungere la lista di controllo.

6

Pulsante destro del mouse ogni attività nell'elenco di controllo e fare clic su "Completa Mark" dal menu contestuale quando si desidera attraversare fuori un'attività completata sulla vostra lista di controllo.

Consigli & Avvertenze

  • Fare clic sul pulsante "Categorizza" sulla barra multifunzione menu principale dopo aver aperto la cartella di elenco di controllo nella finestra principale del programma per aggiungere una categoria con codifica a colori all'attività. Fare clic sul pulsante "Assegna attività" per delegare l'attività a un'altra persona via e-mail. Sarà necessario immettere indirizzo email della persona nel campo a e fare clic sul pulsante "Invia" per e-mail il compito assegnato.