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Come creare un elenco di indirizzi in Microsoft Publisher

È semplice creare un elenco di indirizzi in Microsoft Publisher 2007. Essenzialmente, l'elenco di indirizzi servirà come input per la stampa unione. Stampa unione consente all'utente di importare dati di elenco, ad esempio un elenco di indirizzi, in altri documenti. Per esempio, un elenco di indirizzi di stampa unione può essere utilizzato per creare le buste postale individuali per tutti i destinatari. Memo e individualizzato lettere possa essere creati anche utilizzando un elenco di indirizzi di stampa unione.

Istruzioni

Creare la mailing list

1

Raccogliere i dati nome e indirizzo.

2

Aprire il programma Microsoft Publisher e fare clic su "Strumenti" poi "indirizzi e cataloghi".

3

Clicca su "Crea elenco indirizzi". Personalizzare l'elenco di indirizzi con i campi preferiti. L'utente ha la possibilità di aggiungere, eliminare o rinominare i campi dell'elenco predefinito.

4

Fare clic su "OK" dopo aver personalizzato i campi dell'elenco indirizzo.

5

Immettere le informazioni per il nome nell'elenco di indirizzi nella finestra di dialogo "Nuovo elenco indirizzi". Dopo aver inserito tutte le informazioni appropriate, fare clic su "New Entry" per immettere le informazioni della persona successiva.

6

Ripetere il passaggio 5 fino a quando tutti i nomi e gli indirizzi vengono inseriti e quindi fare clic su "OK".

7

Immettere un nome per questo elenco di indirizzi nella sezione "Nome File" della finestra di dialogo "Salva elenco indirizzi", quindi fare clic su "Salva". Si noti che l'elenco viene automaticamente salvato nella cartella "Origini dati", perché questa è la cartella predefinita in cui Publisher cerca prima quando alla ricerca di fonti di dati.

Creare la stampa unione

8

Fare clic su "Strumenti", quindi "Mailing e cataloghi" e selezionare "Stampa unione" dall'elenco. Verrà visualizzato il riquadro attività Stampa unione.

9

Fare clic su "Usa elenco esistente" nella finestra di dialogo "Creazione dell'elenco dei destinatari" e quindi fare clic su "Avanti".

10

Selezionare l'elenco di indirizzi creato in precedenza da utilizzare come origine dati per la stampa unione. Per effettuare questa operazione, selezionare il nome dell'elenco indirizzi dall'elenco delle origini dati della finestra di dialogo "Seleziona origine dati".

11

Fare clic su "Apri" e selezionare i destinatari che devono ricevere la mailing list dall'elenco. Dopo aver selezionato i destinatari, fare clic su "OK".

12

Preparare la pubblicazione seguendo le istruzioni visualizzate per completare la stampa unione. A seconda del tipo di documento, compilare le informazioni richieste, ad esempio testo lettera o memo. Le istruzioni di dettaglio il processo di correzione e stampa la stampa unione. L'utente ha anche la possibilità di annullare la stampa unione in qualsiasi punto durante il processo.

Consigli & Avvertenze

  • Le istruzioni per diverse versioni di Microsoft Publisher possono variare leggermente. Controllare la sezione "Risorse" di questo articolo per la versione appropriata. Se la versione non è elencata in questa sezione, segui il link per la home page di Microsoft Publisher.