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Come creare un elenco di indirizzi per Mailing



È facile creare un elenco di indirizzi per la spedizione. Tutto ciò che serve è il software per database, software di elaborazione testi, un elenco di indirizzi e po ' di tempo per l'immissione dati. Anche se questo richiede un certo lavoro a in primo luogo, aggiornare la lista sarà facile, e utilizzo dei dati per una stampa unione sarà ancora più facile.

Istruzioni

1

Software di database aperto ad esempio Microsoft Excel. Immettere quanto segue nella riga superiore, iniziando con la cella A1 e lo spostamento a destra: prefisso, nome, ultimo nome, numero civico, via, città, stato e codice postale.

2

Sotto la riga di intestazione, inserire i nomi e gli indirizzi di chi dovrebbe essere incluso nella vostra mailing list.

3

Selezionare la colonna C e ordinare i dati. In Microsoft Excel 2007, selezionare la scheda 'Dati' e fare clic sull'immagine che assomiglia ad una A sopra una Z con una freccia in giù. Selezionare l'opzione per espandere la selezione e completare il vostro genere.

4

Guardare attraverso la vostra lista e notare eventuali cognomi con più voci. Controllare queste voci per garantire che solo un mailing sta andando a casa di una famiglia. Rimuovere le voci duplicate. È inoltre possibile ordinare dal nome della strada per garantire che non sono presenti più indirizzi, se si desidera controllare ulteriormente le voci.

5

Salvare il documento. Aprire Microsoft Word, selezionare la scheda 'Mailing' fare clic ' Inizia stampa unione ' e selezionare 'Step by Step Creazione guidata stampa unione'. Quando richiesto, selezionare il foglio di calcolo come origine degli indirizzi e-mail. Prova il tuo indirizzi postali. Al termine, salvare la stampa unione in modo da poter utilizzare in futuro.