Una lista di potenziali clienti può iniziare con i tuoi contatti da rubriche, biglietti da visita e un rolodex a crescere il tuo business e profitti. Networking e lo scambio di biglietti da visita spesso vi aiuterà a far crescere la tua lista di prospettiva. Si può anche pensare di investire in un database di potenziali clienti che possono essere acquistati tramite un mailing list broker (vedi riferimenti). Creare una lista di potenziali clienti in un foglio di calcolo e quindi utilizzare un programma di elaborazione testi per creare la stampa unione e le etichette da stampare la vostra mailing list. Stampare le etichette per l'invio delle comunicazioni. Elenchi più grandi possono essere anche creati o salvati in un database per essere stampati su etichette indirizzi.

Istruzioni

Stampa unione con Microsoft Works

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Digitare le informazioni di contatto potenziali nelle cellule sotto ogni intestazione di rispettivi. Fare clic su "File" e scegliere "Salva con nome" dal menu per salvare il foglio di calcolo in una cartella sul disco rigido con un'estensione ". xls". Chiudere il file e il programma.

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Aprire il programma di elaborazione testi di Works con un documento vuoto. Fare clic su "Strumenti" e poi "etichette" dal menu. Scegli "Etichette postali" dall'elenco delle opzioni e fare clic sul pulsante "OK". Scegli il tuo prodotto etichetta postale dall'elenco a discesa. Fare clic su "Nuovo documento".

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Scegliere "Apri origine dati" dall'elenco. Scegli "Unisci informazioni da un altro tipo di file."

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Fare clic sulla casella a discesa "Tipo file" e modificarlo in Microsoft Excel (*. xls). Passare alla cartella sul disco rigido con il file di foglio di calcolo creato e fare clic sul file. Fare clic su "Sì" quando viene richiesto "Si desidera utilizzare le voci nella tua prima riga di dati come nomi di campo?"

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Digitare il nome foglio di lavoro, che è "Sheet1" per impostazione predefinita e non cambierà a meno che non si modifica. Guardare la parte inferiore del foglio di calcolo per trovare una scheda con il nome dei fogli di lavoro. Fare clic su "OK" per continuare con la stampa unione.

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Fare clic su "Inserisci" su ogni nome di colonna che si desidera aggiungere alle etichette. Fare clic su "Visualizza risultati" per visualizzare i dati che sono incluso sulla stampa unione. Chiudere la finestra di dialogo Inserisci.

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Fare clic su "Anteprima" per visualizzare in anteprima le etichette postali. Scegliere "Stampa" quando avete caricata nella stampante la carta per etichette postali e sono pronti per la stampa.

Creare una stampa unione con Microsoft Office

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Digitare le informazioni di contatto potenziali nelle cellule sotto ogni intestazione di rispettivi. Fare clic su "File" e poi "Salva con nome" dal menu e salvare il foglio di calcolo in una cartella sul disco rigido con un'estensione ". xls". Chiudere il file e il programma.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" in Microsoft Word e fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Fare clic su "Etichette".

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Scegli il tuo prodotto di etichetta nella finestra di dialogo "Opzioni etichette". Fare clic sul pulsante "OK".

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Collegare i dati del foglio di calcolo Excel per le etichette cliccando sul pulsante"Microsoft Office" e scegliendo "Opzioni di Word". Fare clic su "Avanzate" e andare alla sezione "Generale". Selezionare "Conferma conversione formato File all'apertura". Fare clic sul pulsante "OK".

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Fare clic sulla scheda "Mailing" e selezionare "Start" stampa unione. Scegliere "Selezione dei destinatari" e "Usa elenco esistente". Fare clic su foglio di calcolo Excel. Fare clic su "fogli di lavoro MS Excel via DDE (*. xls) dal menu a discesa e fare clic su"OK".

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Selezionare l'intervallo di celle o il foglio di lavoro contenente i dati da stampare nella finestra di dialogo di Microsoft Excel e fare clic sul pulsante "OK". Selezionare il "anteprima di stampa" per vedere se le etichette sono formattate correttamente. Scegliere "Stampa" per inviare le etichette alla stampante.