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Come creare un elenco ordinato con numeri di priorità esclusiva su SharePoint

SharePoint non fornisce un modo semplice per creare numeri di identificazione univoci per i record in un elenco. Tuttavia, è possibile creare un elenco ordinato di SharePoint con numeri di priorità esclusiva utilizzando il flusso di lavoro SharePoint. Questo significa che si crea un nuovo campo nell'elenco e aggiorna il numero di identificazione in quel campo ogni volta che un nuovo record viene aggiunto all'elenco. È necessario disporre di Web designer, amministratore del sito o dei diritti di amministratore di sito raccolta sul sito per creare o modificare un elenco utilizzando SharePoint Designer.

Istruzioni

1

Aprire l'elenco SharePoint per modifica in SharePoint Designer.

2

Fare clic sull'opzione "File" sulla barra di spostamento superiore in SharePoint Designer e quindi fare clic su "Nuovo". Fare clic su "Workflow" dal menu nuovo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo nuovo flusso di lavoro. Digitare un nome per il nuovo flusso di lavoro nella casella di input "Nome". Assicurarsi che il nome è intuitivo, ad esempio "Lista ordinata".

3

Fare clic sulla casella a discesa "Elenco" e fare clic su elenco che verrà associato il flusso di lavoro. Controllare la casella di controllo accanto all'opzione "Avvia questo flusso di lavoro automaticamente quando un nuovo elemento viene creato".

4

Fare clic sul pulsante "Variabili". Della procedura guidata di definizione della variabile. Fare clic su "Aggiungi". Si apre il modulo nuovo variabile.

5

Digitare un nome per la nuova variabile, ad esempio "oList." Fare clic sul "Numero" per il tipo di variabile e quindi fare clic su "OK".

6

Fare clic su "OK" e quindi fare clic su "Avanti". Della procedura guidata di passaggi del flusso di lavoro.

7

Fare clic su "Azioni" nella procedura guidata "Step 1" del flusso di lavoro. Lasciare vuota la casella "Condizioni". Nella finestra di dialogo azioni lancia. Scegliere il "Set del flusso di lavoro variabile" per definire l'azione. Scegliere il "variabile: oList" (o qualunque cosa è denominata la variabile). Fare clic sull'opzione "Valore". Nella finestra di dialogo definizione valore lancia.

8

Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "Origine dati". Fare clic sull'opzione "Numeri unici". Fare clic sull'opzione "NextNumber" nella casella a discesa. Nella finestra di dialogo si espande per includere una nuova sezione denominata "Trova lista oggetti".

9

Fare clic sulla casella a discesa denominata "Campo" e quindi fare clic su "Unici numeri: Title" dall'elenco. Digitare un nuovo nome per il valore, ad esempio "UniqueNo." Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic su "Sì" per continuare. Si ritorna alla finestra di dialogo azione.

10

Fare nuovamente clic sul pulsante "Azioni" e quindi fare clic su "Imposta campo in oggetto." Fai clic sul link "Campo" e quindi fare clic sul campo che il nuovo valore verrà visualizzato. Nell'esempio nel passaggio precedente, questo sarebbe il campo "UniqueNo".

11

Fare clic sull'opzione "Valore" e fare clic sull'elenco a discesa di "Origine dati". Fare clic sull'opzione "Dati di flusso di lavoro" dall'elenco. Fare clic sull'opzione "oList" (il nome del campo) dall'elenco a discesa "Variabili". Fare clic su "OK". Ancora una volta si ritorna alla finestra di dialogo azioni.

12

Fare nuovamente clic sul pulsante "Azioni" e scegliere l'opzione "Aggiorna voce di elenco" dall'elenco a discesa origine dati. Selezionare l'opzione "Aggiornamento elenco elementi in questo elenco". Si apre una finestra di dialogo nuovo.

13

Fare clic sulla casella a discesa "Elenco" e fare clic sull'opzione "Numeri unici". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e selezionare la prima casella a discesa. Fare clic su "LastNumber." Fare clic sul pulsante "Formula". Si apre la finestra di dialogo Formula.

14

Fare clic sull'elenco a discesa con l'etichetta "Origine dati" e scegliere l'opzione "Dati di flusso di lavoro". Fare clic sul "Campo" e quindi fare clic su "variabile: oList." Fare clic su "OK".

15

Fare clic su "OK" una volta di più. Casella di input trova elenco oggetto si espande. Scegliere l'opzione "Titolo unico numeri:" ancora una volta e quindi digitare "UniqueNo" nella casella di input di "Valore". Fare clic su "Sì" sulla notifica per continuare. Il flusso di lavoro viene creato per assegnare un numero univoco per ogni record come nuovi record vengono aggiunti all'elenco.