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Come creare un elenco personalizzato in Salesforce

In Salesforce.com, uno strumento di gestione del rapporto clienti basata su Web, è possibile creare elenchi personalizzati che agiscono allo stesso modo per ricerche salvate. Si immette i criteri per l'elenco, ad esempio lo stato in cui vive un contatto o il proprietario di un account e la lista si aprirà sempre tutti i risultati corrispondenti. Ogni tipo di oggetto, ad esempio un account o opportunità, ha la sua visione di elenco. Ad esempio, non è possibile visualizzare sia gli account e opportunità nello stesso elenco. È possibile creare elenchi personalizzati come molti come necessario in ogni oggetto.

Istruzioni

1

Login per salesforce.com.

2

Fare clic sulla scheda corrispondente all'oggetto per il quale si desidera creare un elenco personalizzato, ad esempio "Account."

3

Clicca su "Crea nuova visualizzazione."

4

Digitare un nome univoco per l'elenco personalizzato nella casella "Nome della vista".

5

Premere "Tab" per compilare automaticamente il campo "Visualizza nome univoco".

6

Specificare "My account" o "Tutti gli account" sotto "Filtro dal proprietario."

7

Scegliere filtri per la vostra lista. Ad esempio, si potrebbe scegliere di "Fatturazione Provincia" dal "Nome campo", "Uguale a" da "Operatore" e immettere "NY" nel campo "Valore" per visualizzare solo i record con una fatturazione dello stato di New York.

8

Scegliere i campi che si desidera visualizzare nell'elenco in "Campi disponibili". Fare clic sulla freccia di "Add" per spostare i campi "Campi selezionati". I campi che si desidera visualizzare nell'elenco non devono necessariamente essere gli stessi campi di cui è filtrare i risultati. Ad esempio, se il tuo elenco Mostra solo record dello stato di Washington, è possibile non visualizzare il campo di "Fatturazione Provincia" per quella lista.

9

Selezionare quale si desidera essere in grado di visualizzare il tuo elenco personalizzato sotto "Limita visibilità."

10

Fare clic su "Salva". Accedere all'elenco personalizzato in qualsiasi momento facendo clic sulla scheda appropriata e scegliendo il nome di elenco dal menu a discesa "Visualizza".

Consigli & Avvertenze

  • Separare più valori di filtro con una virgola. Ad esempio, per includere record in Oregon o Washington, immettere "O, WA" nella casella "Valore".