File di testo delimitato da virgole sono come mini-dati basi. Sono imballati con informazioni pronte per essere importate e ordinati come necessario per analizzare e ipotizzare. La bellezza di un file è nella sua flessibilità per essere tirato in applicazioni database e foglio di calcolo. Per esempio, un modulo o un elenco creato originariamente da un software di elaborazione testi può avere molti caratteri simbolici o virgole. Questi pezzi di informazioni occupano gli spazi riservati per testo significativo, ma in realtà sono solo dei fakers che tenta di aggiungere un po ' qualcosa "non è così abbastanza speciale" ai dati reali. Si può bandire ora seguendo pochi semplici passi.
Istruzioni
1
Creare un elenco separato da virgole in Microsoft Word. (Nota: se si dispone già di un file che contiene virgole handy, aprirlo.)
2
Selezionare "File" e poi "Salva con nome". Se richiesto, digitare un nome per il documento e selezionare "Salva come tipo" "Testo normale". (Può non essere richiesto di digitare un nome per il documento se si ha già salvato in precedenza).
3
Selezionare il codifica del testo predefinito selezionando "Windows". Selezionare "Inserisci le interruzioni di riga" e CR e LF per "Fine con linee". Un nome e salvare il documento, se richiesto. Chiudere il documento e il software.
4
Aprire Excel e in un foglio di calcolo vuoto selezionare "Dati" dal menu pull-down. Successivamente, seleziona "Importa dati esterni," "Importa dati".
5
Individuare il file salvato. Nella finestra di dialogo Importazione guidata, selezionare l'opzione "Delimitato" e se lo si desidera, immettere la prima riga per importare. Fare clic su "Avanti".
6
Caselle di controllo "virgola" e "Trattare consecutivi delimitatori as One," quindi fare clic su "Avanti".
7
Selezionare "Generale" sotto la sezione di formato di dati di virgola. Fare clic su "Fine".
8
Fare clic su "Cella A1" per inserire i nuovi dati all'inizio del foglio di calcolo e quindi premere "OK". (È possibile posizionare il cursore in una cella qualsiasi dove non ci sono problemi di spazio in conflitto.)
9
Verificare i dati dal posto di controllo visivamente per assicurarsi che nessun virgole siano presenti.
Consigli & Avvertenze
- Pensare a questi tipi di file come documenti di elaborazione testi che sono stati vagliati e raffinati per offrirti solo le semplici informazioni che necessarie.