Microsoft Office è una suite di software di produttività che viene utilizzata per scopi personali e professionali. Programmi di office popolari includono Word, Access, Excel e PowerPoint. Nonostante la sua popolarità, Office non viene utilizzato universalmente e molti programmi competitivi esistano attraverso diversi produttori. Se avete bisogno di diffondere un documento di Microsoft Office per gli utenti che non dispongono del programma da cui è stato creato il documento di origine, si può considerare la conversione del documento in formato di documento portatile (PDF). Le versioni PDF possono essere aperti e letti da chiunque con PDF software di scrittura. È possibile convertire documenti di Microsoft Office in PDF seguendo pochi passi.

Istruzioni

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Scaricare un programma di scrittura di PDF. Adobe Acrobat Pro viene utilizzato in questo esempio. Se avete bisogno solo la possibilità di convertire documenti in formato PDF, ci sono programmi gratuiti disponibili (Vedi link nella sezione risorse qui sotto). Programmi di scrittura PDF con funzioni avanzate, quali la modifica, sono generalmente disponibili a un costo aggiuntivo.

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Lanciare il documento di Microsoft Office per il quale si desidera creare una versione PDF. In questo esempio, viene utilizzato un documento di Microsoft Word.

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Fare clic una volta nel menu a discesa "File" e selezionare l'opzione "Stampa".

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Utilizzare il menu a discesa "Nome" nella finestra a comparsa "Stampa" per scegliere l'opzione "PDF". In questo esempio, "Adobe PDF" è selezionata perché viene utilizzato il programma di scrittura PDF è Adobe Acrobat Pro. Il nome dell'opzione PDF variano a seconda del software che si utilizza. Fare clic una volta sul pulsante "OK".

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Scegliere una cartella in cui salvare il file PDF utilizzando il menu a discesa "Salva in". Maggior parte PDF scrivere programmi utilizzerà il nome del documento di origine come nome del file PDF. Questo può essere cambiato digitando un nuovo nome nel campo "Nome File". Fare clic una volta sul pulsante "Salva".

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Accedere alla versione PDF del documento Microsoft Office accedendo alla cartella a cui è stato salvato. Pulsante destro del mouse una volta sul pulsante "Start" di Windows e selezionare l'opzione "Esplora" per individuare la cartella. Alcuni PDF scrivere programmi lancerà automaticamente la versione PDF dopo il processo di conversione è stata completata.