Fogli di calcolo Excel può essere enorme. Questo da solo è un buon motivo sufficiente per utilizzare il ZIP compresso formato. File compressi rendono al massimo lo spazio disponibile sul tuo computer. A causa della loro compattezza, i file ZIP sono più facili da trasferire su Internet. Le cartelle ZIP sono indipendenti da qualsiasi sistema operativo, che li rende un grande veicolo per la condivisione. Se si lavora regolarmente con molti fogli di calcolo più piccoli che fanno parte di un più ampio progetto, considera inserendoli in una cartella ZIP. Essi sarà meglio organizzati, più facile da individuare e recuperare un gioco da ragazzi.

Istruzioni

1

Destro del mouse su "Start" e quindi fare clic su "Esplora".

2

Pulsante destro del mouse sul file Excel e quindi scegliere "Invia a".

3

Fare clic su "Cartella compressa (ZIP)".

4

Fare doppio clic la cartella ZIP e quindi fare clic su "Estrai tutti i file" al fine di aprirlo come file di "Sola lettura". (Nota: se si desidera estrarre la cartella ZIP e fare una copia di esso, fare clic su "Estrai tutti i file" dopo che si fa doppio clic su esso. Seguire i passaggi della procedura guidata per completare il processo.)

Consigli & Avvertenze

• Prima si invia una cartella ZIP contenente un file di Excel, chiedere al destinatario se ha una versione del software concesso in licenza di Excel o un lettore di Excel per aprire il documento di foglio di calcolo con facilità.