Se si lavora in un ufficio occupato, sei estranea alla sensazione che la tua casella di posta è stato completamente sommerso. Regole e filtri messaggi possono aiutare a ridurre il disordine di contrassegnare i messaggi che sono particolarmente importanti affinché essi stai evidenziati e immediatamente visibile. Microsoft Outlook ha strumenti che consentono di contrassegnare le e-mail di particolare importanza per voi, ad esempio quelle che farai a tuo nome nel corpo dell'email.

Istruzioni

1

Avviare Outlook e aprire la finestra di "Regole e avvisi" sotto il menu "Strumenti".

2

Scegli "Nuova regola" per iniziare la creazione guidata regole e cercare la sezione "Inizia da una regola vuota" in grassetto nella parte inferiore dell'elenco. Selezionare "Controlla messaggi in arrivo" e quindi fare clic su "Next" o premere il tasto "Invio".

3

Verifica "con parole specifiche nel corpo"; Questa limitazione verrà visualizzato nel riquadro inferiore della creazione guidata regole. Fare clic su "parole specifiche" e digitare il proprio nome nella casella contrassegnata "specificare parole o frasi da cercare nel corpo." Si può considerare l'aggiunta di varianti, ad esempio solo il tuo nome o il cognome o il nome completo con iniziale del secondo nome.

4

Quando si sono fatto aggiungendo nomi e fare clic sul pulsante "Avanti" per passare alla sezione successiva della creazione guidata regole, fare clic sul pulsante "OK".

5

Selezionare "messaggio di bandiera per follow-up in questo momento" e quindi fare clic su "follow up in questo momento" nel riquadro inferiore della creazione guidata regole. Scegliere un tempo dalla casella a discesa; Se non è necessario rispondere al messaggio di un tempo specifico, non scegliere "data".

6

Fare clic su "Fine" per uscire dalla procedura guidata regole e quindi fare clic su "Apply" in modo che la regola verrà eseguita su tutti gli ulteriori messaggi che entrano in posta in arrivo.