Excel è applicazione molto popolare e ampiamente utilizzato foglio di calcolo di Microsoft. Il programma è efficace per entrare, tracciamento e manipolazione dei dati. Con così tante aziende e privati utilizzando e lo scambio di file di Excel, è possibile decidere che è importante acquisire almeno una comprensione elementare di come utilizzare il programma. Creazione di un basic, sei colonne foglio di calcolo è un inizio.

Istruzioni

1

Avviare Excel e fare clic sul menu "File" (Excel 2007 utenti fare clic sul pulsante Office.) Dal menu a discesa che appare, selezionare "Nuovo". Fare clic su "Cartella di lavoro vuota."

2

Utilizzare il mouse per posizionare il cursore nella cella si trova nella prima colonna e riga, designato come "A1". Si noti la "A" nell'intestazione di colonna sopra la cella e "1" nell'indicatore di riga, a sinistra della cella.

3

Digitare nell'intestazione della prima colonna del foglio di calcolo e premere INVIO sulla tastiera. Ad esempio, se il foglio di calcolo contengono informazioni sui clienti, si potrebbe digitare "Nome cliente" come intestazione della prima colonna.

4

Posizionare il cursore nella parte superiore della seconda colonna (B1) e digitare l'intestazione di quella colonna. Continuare questo processo per le intestazioni di quattro colonna rimanenti nelle celle B3 a B6. Nel nostro esempio, si potrebbero essere utilizzando intestazioni quali "indirizzo,"Numero telefonico"e"E-mail".

5

Posizionare il cursore nella cella direttamente sotto la prima intestazione di colonna (A2). Digitare nel primo pezzo di dati corrispondenti per l'intestazione di colonna di sopra di esso e premere "Invio". Nel nostro esempio, è possibile digitare in "Smith, John".

6

Posizionare il cursore nella cella sotto l'intestazione di colonna seconda (B2). Digitare i dati che corrisponde a tale intestazione di colonna e la voce apportate nella cella A2. Continuare questo processo per celle B2 e B6.

7

Aggiungere tutto il resto dei tuoi dati nel foglio di calcolo posizionando il cursore nella prima colonna, direttamente sotto la cella precedentemente compilata, e inserendo i dati nella riga.

8

Fare clic sul menu "File" (utenti di Excel 2007 fare clic sul pulsante Office) e seleziona "Salva come". Digitare un nome descrittivo per il file di cartella di lavoro e selezionare una cartella in cui salvare il file. Fare clic su "OK" per completare il lavoro.