Tenere un registro dettagliato delle spese che sono state sostenute, ma non segnalate, con la creazione di un foglio di calcolo contenente colonne per tutte le informazioni necessarie. Immettere i dettagli tutti in un unico luogo per rendere reporting facile e preciso. Essa vi aiuterà a evitare il temuta grande mucchio di ricevute che sembra sempre di essere in attesa per il giorno più trafficato della settimana. Calcolare i totali e le spese di sorta per tipo, conto o posizione per rendere più facile la rendicontazione delle spese.

Istruzioni

1

Avvia il programma di foglio di calcolo facendo doppio clic sull'icona desktop, o fare clic su "Start" (Orb di Windows), quindi fare clic su "Tutti i programmi" "Microsoft Office" e "Microsoft Excel 2010".

2

Digitare la parola "Data" e premere il tasto tab per inserire un titolo sulla prima colonna. Digitare il titolo per ciascuna categoria di informazioni che devono essere monitorati, come "Costo" o "Nome del cliente," e per tutte le varie informazioni che possono essere utili più tardi quando si segnalano le spese sostenute.

3

Scegliere la linea di demarcazione tra colonne A e B, dove i cursore del mouse assume una riga verticale con una piccola freccia rivolta verso sinistra e l'altra rivolta verso destra. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare la colonna fino a quando non è la larghezza desiderata per le informazioni che saranno inserite in esso e quindi rilasciare il pulsante.

4

Fare clic sul quadrato sopra la prima colonna, con l'etichetta "A", per evidenziare (selezionare) l'intera colonna. Fare clic su "Formato" dalla sezione "Cellule" della barra multifunzione (barra dei menu) e quindi fare clic su "Formato celle" per far apparire la finestra di dialogo Formato celle. Fare clic sulla scheda "Numeri" e quindi fare clic su "Data" nella colonna di sinistra. Fare clic sul formato desiderato per la data del "tipo:" nella finestra di dialogo e fare clic su "OK" per salvare l'impostazione. Tutte le voci in questa colonna rifletterà il formato della data prescelta.

5

Fare clic sul quadrato sopra la colonna che si terrà il valore di ogni spesa. Fare clic sul simbolo "$" nella sezione "Numero" della barra multifunzione.

6

Immettere un numero qualsiasi di spese facendo clic sulla seconda cella della prima colonna e digitando nella data dalla prima spesa. Premere "Tab" sulla tastiera o facendo clic nel quadrato successivo con il mouse per salvare le informazioni in quella cella. Utilizzare una riga per ogni spesa.

7

Scegliere la piccola "icona nell'angolo superiore sinistro della finestra, accanto al logo di"Excel", Salva" o tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e premere "S" per far apparire la finestra di dialogo "Salva con nome". Nome del foglio di calcolo e scegliere "Salva" per salvare il file.

Consigli & Avvertenze

• Fare un elenco di ogni dettaglio delle spese che devono essere riportate, ed esattamente quale ordine che le informazioni da riportare e creare il foglio di calcolo di conseguenza. Microsoft Excel 2010 è in grado di memorizzare migliaia di colonne di informazioni in un singolo foglio di calcolo e migliaia di voci in ogni colonna, dipendendo principalmente la quantità di memoria nel dispositivo in cui è installato.
• Creare sempre una copia di backup di qualsiasi file di dati importanti.