Una delle caratteristiche più potenti di un programma di foglio di calcolo è la sua capacità di utilizzare più fogli di lavoro in un singolo foglio di calcolo. Se si sta creando un budget annuale per la vostra azienda è possibile creare un foglio di lavoro per ogni trimestre, quindi usa un quinto prospetto per consolidare i dati trimestrali in un bilancio annuo di previsione. Le istruzioni che seguono sono per Microsoft Excel, ma lo stesso concetto vale per altri programmi di foglio di calcolo come bene.

Istruzioni

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Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Creare un nuovo foglio di calcolo e dargli un nome descrittivo come "Bilancio consolidato" o "Foglio di calcolo di consolidati."

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Se è necessario, aggiungere un altro foglio. Assicuratevi di che avere abbastanza fogli per contenere i dati che si sarà essere il consolidamento. Per esempio, se si desidera utilizzare il foglio di calcolo per aggiungere i dati trimestrali, si avrebbe bisogno di un totale di cinque fogli — uno per ogni foglio di quarto e il quinto contenere i dati consolidati.

Per aggiungere un foglio in Excel 2003, fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere nel menu "Foglio di lavoro". Per aggiungere un foglio in Excel 2007, fare clic sull'opzione "Inserisci foglio".

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Dare ad ogni foglio un nome descrittivo. In Excel 2003, fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Foglio" dalla casella a discesa. Scegliere l'opzione "Rinomina" e digitare un nome descrittivo. Ripetere questo processo per ciascuno dei fogli. In Excel 2007, fare clic destro sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo e selezionare "Rinomina" e digitare il nuovo nome.

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Inserisci i tuoi dati in ciascuno dei fogli, quindi spostare il foglio che ospiterà i dati consolidati.

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Posizionare il cursore nel campo di cui si desidera visualizzare i dati consolidati. Digitare il segno di uguale in quel campo, quindi scegliere il cursore sul foglio contenente il primo numero che si desidera aggiungere. Evidenziare la cella contenente tali informazioni e poi digitare il segno più. Spostare la cella successiva che si desidera aggiungere al foglio di lavoro consolidato, evidenziarlo e premere il segno più. Continuare questo processo fino a quando tutte le celle sono state tasto aggiunto, poi ha colpito il "Enter".