Il programma di software Excel è un buon strumento di risparmio di tempo, degli errori da utilizzare per fini contabili. Il programma è semplice da usare, sia che si utilizzi per lavoro o per le finanze personali. Creazione di un foglio di calcolo contabilità fornitori manterrà i saldi dovuti a ciascun creditore e il saldo totale da pagare conti a portata di mano. Questo modello vi mostrerà come creare un foglio di lavoro panoramica con fogli di lavoro di supporto per ogni singolo creditore. Fogli di lavoro aggiuntivi possono essere aggiunti alla cartella di lavoro come richiesto per i nuovi creditori.

Istruzioni

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Aprire un nuovo file di Excel. Dal menu, selezionare "File". Dall'elenco a discesa, selezionare "Salva come". Nella finestra popup, digitare il nome file e fare clic sul pulsante "Salva". In questo esempio, il file è denominato "Foglio di calcolo di conti da pagare."

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Pulsante destro del mouse sulla seconda scheda della cartella di lavoro. Dall'elenco a discesa, selezionare "Rinomina". Fare clic sulla seconda scheda e iniziare a digitare il nome della scheda. Qui la scheda è denominata "Creditore A."

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Selezionare la cella "A1" e immettere il nome del creditore. Qui la cella con l'etichetta "Creditore A."

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Selezionare la cella "K1" e immettere la formula: "= SUM(H:H)-SUM(I:I)-SUM(J:J)."

5

Nella seconda riga, etichetta le colonne come segue: "A-Date, tipo B, C-elemento, elemento di D #, E-Invoice #, F-Memo, G-Check #, H-Charge, pagamento, J-Discount, K-equilibrio."

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Nella terza riga, selezionare la cella "K3" e immettere la formula: "= H3".

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Nella quarta riga, selezionare la cella "K4" e immettere la formula: "= K3 + H4-I4-J4."

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Come si riceve una fattura, è possibile immettere dati nelle colonne appropriate sulla riga successiva disponibile, a partire dalla riga 3. Scrittura di un controllo, è possibile immettere i dati nelle colonne appropriate sulla riga successiva disponibile. Come sconti sono prese, è possibile immettere i dati nelle colonne appropriate sulla riga successiva disponibile.

9

Copia di questo foglio di lavoro, facendo clic destro sulla scheda e dall'elenco a discesa, selezionare "Sposta/copia." Nella finestra a comparsa, nell'elenco "Prima di foglio" selezionare "(sposta alla fine)" e selezionare la casella "Crea una copia". Seguire i passaggi indicati per rinominare questo foglio di lavoro con il nuovo nome del creditore.

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Pulsante destro del mouse sulla prima scheda della cartella di lavoro. Dall'elenco a discesa, selezionare "Rinomina". Fare clic sulla prima scheda e iniziare a digitare il nome della scheda. Qui la scheda è denominata "Panoramica". Nella prima riga, etichetta le colonne come segue: "Creditore-A", "B-saldo debiti." Nella prima riga, colonna C, immettere la formula: "= SUM(B:B)." Questo totale tutti i saldi per tutti i creditori. Nella seconda riga immettere le formule come segue: "A2-= 'Creditore A'! A1, B2-= 'Creditore A'! K1,"per ogni foglio di lavoro di creditore. Ciò fornirà una panoramica di saldo per ogni creditore.