Fogli di calcolo sono uno dei modi migliori per analizzare i dati e le manipolazioni di dati futuri del progetto in modo efficiente. Anche se i fogli di calcolo può diventare complicati e contengono grandi quantità di dati con formule complesse, è importante iniziare in piccolo. Seguendo alcune regole generali, si può imparare come creare un foglio di calcolo di base.

Istruzioni

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Decidere quali dati si desidera mostrare. È necessario decidere cosa esattamente si vuole il tuo foglio di calcolo per dimostrare o progetto e devi pensare di esso in termini più semplici possibili. Ad esempio, se si sta tentando di analizzare i dati di vendita per una concessionaria di auto, sarebbe un po' troppo confusa elencare i modelli specifici, il reddito individuale di ciascun cliente che ha acquistato questi modelli, e la cosa di cui li alla concessionaria. Se si prende un approccio più strutturato, tuttavia e riportate il reddito medio dei clienti che hanno acquistato modelli specifici, che tattica potrebbe essere un modo migliore di presentare i dati di vendita più coerentemente.

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Pensate a come si desidera formattare i dati. Fogli di calcolo sono fatti di diversi assi. È necessario considerare come utilizzare questi per mostrare le tendenze nei dati che si sta compilando. Ad esempio, se si confronta il costo di una certa marca di burro di arachidi alla quantità di arachidi ha prodotto, esso avrebbe senso ad adottare un approccio semplice e due colonne. Lista l'anno e il prezzo medio su un asse orizzontale. Questo formato presenterà ulteriori manipolazioni e proiezioni di dati facile da visualizzare.

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Scegliere un programma per creare il vostro foglio di calcolo. Anche se Microsoft Excel è il programma di foglio di calcolo standard (e più ampiamente usato), ci sono altre alternative. Considera Open Office, un'alternativa completamente gratuita per la suite di Microsoft Office. Tale programma di foglio di calcolo ha molte delle stesse caratteristiche come Excel.

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Inserisci i tuoi dati. Anche se questo può suonare come il passo più semplice, è importante prendere il vostro tempo e immetterlo esattamente come previsto nel passaggio 2. Assicurarsi di mantenere i dati in linea con diversi dati axises e prendetevi il tempo per assicurarsi che tutto sia stato immesso correttamente.

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Applicare formule. Se è stato impostato da parte di un'area speciale del foglio di calcolo per proiezioni future, medie o altre manipolazioni di dati, si vuole immetterli Ultima. Semplicemente fare clic sullo spazio dove le manipolazioni saranno andare e quindi scrivere la formula nella barra della formula nella parte superiore del programma. Se avete bisogno di aiuto per scrivere formule, vedere la sezione risorse per un tutorial di base su come creare e utilizzare le formule in Excel.