Un elenco di informazioni sui clienti è utile per molte attività, tra cui l'invio di mailing di massa, contattare i clienti per telefono e tenere traccia di tutte le informazioni che possono essere specifiche per un cliente. Prima di iniziare la vostra lista di informazioni del cliente, prendere in considerazione i dati che si desidera includere. Che separa il nome in "First Name" e "Cognome" vi permetterà di ordinare i record in base a un nome o il cognome. Tra cui compleanni cliente può permettere di inviare auguri di compleanno ai clienti o offrire loro uno sconto speciale come un regalo di compleanno.

Istruzioni

1

Vai a Google Docs e fare clic sul pulsante "Crea nuovo" nell'angolo superiore sinistro. Selezionare "Foglio di calcolo" per aprire un nuovo foglio di calcolo in una nuova scheda.

2

Immettere le intestazioni di colonna nella prima riga del foglio di calcolo. Le intestazioni di colonna per identificare quello che sarà in ogni colonna. Posizionare le colonne nell'ordine in cui è più conveniente per la persona che verrà immettere le informazioni sul cliente.

Consigliato intestazioni per un cliente includono "Nome," "Last Name", "Indirizzo Email", "Home Phone," "Telefono cellulare", "Street Address,", "City" "Stato", "Cap" e "Note".

Consigliato intestazioni aggiuntive per i clienti business includono "Azienda," "Titolo di lavoro", "Telefono" e "Numero di Fax".

Consigliato altre varie intestazioni includono "Note", "Pagina Web", "Compleanno" e "Country".

3

Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Formato" nel menu in alto, selezionare "Numero" e "Testo normale". Questo imposta la colonna di "testo", che permette di Google Docs per leggere i numeri come lettere. Se Google Docs legge un numero come essendo calcolabile, rimuoverà gli zeri all'inizio di un numero perché non sono necessari per un calcolo. Ad esempio, un codice postale che inizia con uno zero, ad esempio il codice postale di Holtsville, NY - che è 00501 - volontà diventata 501 quando immessi in una cella numerica. In una cella di testo, Google Docs verrà letto come 00501. Selezionare tutti i campi contenenti numeri che non richiedono calcoli e cambiarli in campi di testo. Questi campi contengono tutti i campi telefono e codice di avviamento postale campi.

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Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Formato" nel menu in alto, selezionare "Numero" e uno dei formati di data nella sezione inferiore del sottomenu per formattare la colonna "Compleanno" o qualsiasi altre colonne di data incluse.

5

Inserisci i tuoi dati cliente. Vedere le intestazioni della riga superiore per determinare ciò che pezzo di dati va in ogni cella.