Ci sono molti modi per fare una lista degli ospiti. Crearlo in un foglio di calcolo come Microsoft Excel o OpenOffice Calc ha molti benefici. Ad esempio, un foglio di calcolo può essere utilizzato in una stampa unione. Ciò significa che è possibile creare inviti, un elenco RSVP e note di ringraziamento dalla medesima lista.
Istruzioni
1
Immettere "Title" nella prima cella della prima riga del foglio di calcolo. Digitare il titolo di ogni ospite in questa colonna, ad esempio "La signora" o "Dr." invio "nome" nella seconda cella della prima riga e "Last Name" nella terza cella. Immettere "Nome dell'ospite" nella quarta cella. Questo vi permetterà agli inviti di posta elettronica e tenere traccia delle risposte correttamente.
2
Digitare "Street Address" nella cella Quinta, "Città/stato" nella sesta cella e "Zip Code" nella cella della settima. Queste informazioni vi aiuteranno a creare una mailing list dal foglio elenco degli ospiti.
3
Digitare "Invito inviato" nella ottava cella, "Accettato/rifiutato" nella cella nona e "Data ha risposto" nella cella decima. Questo ti aiuterà a rintracciare i vostri inviti e risposte.
4
Digitare "Regalo ricevuto" e "Grazie inviato" nelle prossime due cellule. Questi dati vi aiuterà a scrivere, inviare e account per note di ringraziamento.
5
Digitare eventuali informazioni speciali che piacerebbe sapere nelle cellule finale del foglio di calcolo, ad esempio soggiorno accordi, sposa o sposo e restrizioni dietetiche. Queste informazioni vi aiuteranno a pianificare e preparare l'evento.