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Come creare un foglio di calcolo Excel per capire il congedo per malattia

Come creare un foglio di calcolo Excel per capire il congedo per malattia


Microsoft Excel può sostituire compiti banali con formule e funzioni. Uno dei compiti che possa semplificare qualsiasi gestore o lavoro del supervisore è quello di creare un foglio di calcolo Excel per capire il congedo per malattia per i dipendenti e utilizzare formule per sostituire il compito di calcolare manualmente i totali. Immettere la quantità di assenze per malattia che il dipendente ha guadagnato e quanto il dipendente ha utilizzato e le formule di foglio di calcolo farà il resto, sommando i totali e portando assenze totali in avanti ogni mese.

Istruzioni

1

Digitare "Vacanza e congedo per malattia Record" nella cella E1. Nella cella E2, scrivere il periodo che il foglio di congedo è applicabile a. Ad esempio, scrivere "01/01/2010 al 30/12/2010."

2

Digitare il nome del dipendente nella cella A4. Facoltativamente, digitare loro accumulo massimo congedo nella riga successiva in giorni o ore.

3

Digitare la parola "Mese" nella cella A6. Digitare i mesi gennaio fino a dicembre direttamente sotto, nella stessa colonna, con un mese per ogni riga.

4

Digitare la parola "Importo" nella cella B6, la parola "Utilizzati" nella cella C6 e la parola "Equilibrio" nella cella D6.

5

Immettere il numero totale di ore disponibili congedo per malattia del dipendente nella cella B7. Ad esempio, se il dipendente ha 120 ore, scrivere "120".

6

Digitare la seguente formula nella cella D7:

= B7-C7.

Copiare la formula per celle D8 per D17 trascinando il quadratino di riempimento (il piccolo quadrato nero in basso a destra della cella) di cella D17.

7

Fare clic sulla cella B8, digitare "=", quindi fare clic su cella D7. Questo trasferisce il saldo del mese precedente alla colonna "quantità" per l'inizio del secondo mese. Trascinare il quadratino di riempimento della cella B8 alla cella B17.

Consigli & Avvertenze

  • Per utilizzare il foglio di calcolo, digitare la quantità di ore che il dipendente ha effettivamente utilizzato nella colonna "c". Il foglio di calcolo manterrà il conteggio totale di quante ore sono utilizzati tutto l'anno.