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Come creare un foglio di calcolo in Access

Come creare un foglio di calcolo in Access


La struttura di base per qualsiasi database di Microsoft Access è relative tabelle. In modalità di immissione dati, queste sembrano fogli di calcolo Excel con le intestazioni di campo e le celle in righe e colonne. Dove fogli di calcolo Excel sono versatili, tabelle di Access sono strutturate e definite. Ciò consente di creare relazioni tra tabelle e ridurre la ridondanza e immissione dei dati. Progettazione della struttura e quindi accedendo alla modalità di immissione dati, è possibile creare una tabella in Access.

Istruzioni

1

Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare "Table Design." Verrà visualizzata una tabella vuota in visualizzazione progettazione che consente di costruire la struttura della tabella. Si può sempre tornare al "Tavolo Design" per modificare i campi, i tipi di dati e descrizioni.

2

Digitare una parola o una frase nella cella "Nome campo". Accesso individua informazioni basate sui nomi di campo e richiede loro in ogni tabella. Se si dispone di più di una parola, è convenzionale, anche se non necessario rimuovere lo spazio tra di loro, ad esempio "EmployeeName."

3

Selezionare un tipo di dati per il campo selezionando un'opzione nella casella a discesa "Tipo di dati". Ad esempio, se il campo è costituito solo da numeri, selezionare numerico. Per i campi di testo generico, selezionare "Testo".

4

Completare il campo elenco inserendo tutti i tipi di dati e i nomi di campo. Se desideri una descrizione della cella per visualizzare un form, è possibile digitare una frase o una frase nella casella di testo "Descrizione". Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Visualizzazione foglio dati" per immettere dati nella nuova tabella.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzare descrizioni forti, ad esempio "DataVendita" o "ProductNumber" per i nomi dei campi in modo che è possibile identificare facilmente il contenuto da un elenco di campo.
  • Per limitare la confusione durante la creazione di query, maschere e report, tenta di assegnare un nome univoco di ogni campo da tutti gli altri nel vostro database.