Crystal Reports è una potente utilità di creazione di report in grado di eseguire la query una pletora di origini dati. Dopo aver costruito un rapporto, però, a volte è necessario esportare il risultato in un'applicazione di foglio di calcolo per ulteriore ordinamento, raggruppamento e massaggiare di dati. Imparare a creare tali un foglio di calcolo utilizzando l'applicazione di Crystal Reports.

Istruzioni

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Generare il report. Per creare un rapporto che Mostra dati utili, è necessario disporre di una conoscenza di base di Crystal Reports e del database che viene eseguita la query. Costruire la relazione di connessione all'origine dati, selezionando i campi che si desidera includere nel report e trascinando i campi nella sezione "Dettagli" della visualizzazione di progettazione di Crystal Reports. È possibile eseguire la selezione, raggruppamento e dati se necessario.

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Aggiornare il report. Una volta che il report è stato progettato in Crystal Reports, fare clic sull'icona di "Aggiorna" (l'icona Aggiorna nella barra degli strumenti è simile a un fulmine). Crystal Reports verrà connettersi all'origine dati e recuperare tutti i record applicabili al fine di creare la versione più aggiornata del report. A seconda della disponibilità dell'origine dati e la complessità della relazione, questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti. Se la relazione non riesce a aggiornare, o se i risultati previsti non vengono visualizzati, verificare che la costruzione di report sia corretta.

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Esportare i dati in un'applicazione di foglio di calcolo. Vengono visualizzati i risultati appropriati e l'aggiornamento dei report è completo, individuare il pulsante "Esporta dati" (l'icona di "Esportazione" sulla barra degli strumenti è simile a una freccia che punta in una busta). Quando viene fatto clic su questo pulsante, una finestra di dialogo apparirà e chiedere per il formato di esportazione; Selezionare "Microsoft Excel" nella casella superiore e selezionare "File di dati" nella finestra inferiore. Quando si fa clic su "OK", Crystal Reports creerà un foglio di calcolo dai dati del report corrente.

Consigli & Avvertenze

• Esportazione di dati utilizzando l'opzione di "Microsoft Excel" in Crystal Reports esporterà tutti gli aspetti del report, incluso qualsiasi formattazione del report. Se non si desidera esportare la formattazione, selezionare "Microsoft Excel - solo dati".
• È necessario disporre dell'applicazione Microsoft Excel installata sul vostro computer al fine di esportare dati in formato Excel.