Se avete diversi insiemi di dati che potrebbero usare un po' di organizzazione, quindi di inserirli in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Una volta che si immettono i dati in celle e colonne del foglio di calcolo - chiamato anche un "foglio di lavoro" in Excel-- è possibile selezionare un modello di grafico o un diagramma per rappresentare i dati. Excel forma i dati in rappresentazione grafica per voi.

Istruzioni

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Aprire un nuovo foglio di lavoro di Microsoft Excel. Si organizzeranno i dati nelle celle e colonne di questo foglio di lavoro.

2

Fare clic su cella A1, che è la cella che il cursore sarà in per impostazione predefinita quando si apre il foglio di lavoro.

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Immettere la prima serie di dati nella colonna A. Ogni cella della colonna rappresenta un numero in quella serie di dati. Ad esempio, se la colonna A rappresenta le settimane del mese, allora si sarebbe tipo "1" nella cella A1, "2" nella cella A2 e così via.

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Digitare il secondo set di dati nella colonna B. Ad esempio, se le celle della colonna B rappresentano i soldi hai guadagnato ogni settimana, quindi digitare "1.000" in B1, "1.500" in B2 e così via.

5

Fare clic su cella A1. Evidenziare tutti i dati inseriti premendo il tasto "Ctrl" e il pulsante "A" insieme.

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Fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti. Scegliere "Colonna", "Torta", "Bar" o un altro stile grafico. Una volta che si seleziona un modello, Excel verrà incorporare il grafico nel foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Incorporare il grafico creato in Excel in un documento di Microsoft Word. Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti. Fare clic sul pulsante "Oggetto". Fare clic sulla scheda "Crea da File", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file di foglio di calcolo di Excel dall'elenco di file. Premere "OK". Il grafico di Excel verrà visualizzata nel documento di Word.
• Per incorporare il grafico di Excel in una presentazione di PowerPoint, aprire una nuova presentazione di PowerPoint. Fare clic su "Inserisci", seguito dal pulsante "Oggetto". Fare clic sul cerchio vuoto accanto a "Crea da file." Fare clic sul pulsante "Sfoglia", individuare il file grafico di Excel e premere "OK".