Dalla creazione di un messaggio e-mail a contando su un appuntamento, molte delle funzionalità in Microsoft Outlook sono basati su una struttura di forma. Microsoft Office consente agli individui di creare una nuova maschera modificando uno dei molti moduli standard utilizzati dal programma. Ci sono pochi semplici passaggi coinvolti nella creazione di un form in Microsoft Outlook.

Istruzioni

1

Creare una nuova cartella per memorizzare il nuovo modulo che verrà creato. Pulsante destro del mouse nell'elenco di cartelle che si trova nel pannello di sinistra e selezionare "Crea nuova cartella". Digitare il nome di cartella nella casella designato per la cartella. Scegli il contenuto della cartella appropriata dal menu a discesa. Scegliere un percorso per la cartella appena creata.

2

Selezionare "Strumenti" nel menu di Microsoft Outlook. Fare clic su "Moduli", poi scegliere "Progettare un modulo." Verrà visualizzata una finestra contenente un elenco di moduli standard disponibili per la modifica. Scegliere il modulo standard che si desidera modificare. Il modulo standard selezionato verrà aperto nella visualizzazione progettazione per la modifica.

3

Modificare il modulo standard come desiderato per creare il proprio form. Per eliminare una casella, fare clic sulla casella finché viene evidenziato e quindi fare clic sul pulsante "Elimina" per eliminare la casella. Pulsante destro del mouse sul campo per modificare il titolo.

4

Aggiungere nuove informazioni al form selezionando le opzioni nella finestra di "Selezione campi". Apparirà una finestra che dà una gamma completa di nuove opzioni di campo. Per aggiungere un nuovo campo al modulo, fare clic sulla casella di campo desiderato e trascinarlo nella posizione dove si desidera inserire il nuovo archiviato nel modulo. Per aggiungere un campo che non è elencato, fare clic sul pulsante "New". Digitare il nuovo nome di campo e selezionare il tipo e il formato delle informazioni.

5

Scegliere tutti i controlli che si desidera aggiungere al form. Pulsante destro del mouse nello spazio dove si desidera aggiungere un'opzione di controllo. Scegliere "Strumenti di controllo" dal menu. Scegliere l'opzione di controllo che si desidera utilizzare, ad esempio una casella di selezione, tra le opzioni mostrate e trascinare nel form.

6

Salvare il modulo. Selezionare "Moduli" dal menu "Strumenti". Scegliere "Pubblica modulo." Scegli "Sfoglia" e quindi individuare la cartella creata nel passaggio 2. Fare clic su "OK" per selezionare il percorso della cartella designata. Digitare il nome per il modulo e selezionare il pulsante "Pubblica".