Microsoft Excel fornisce una varietà di Opzioni grafico comunicare efficacemente i dati attraverso un singolo elemento visivo. Un grafico di tipo termometro illustra i progressi verso un obiettivo specifico. È possibile formattare i dati per sviluppare un visual di termometro-tipo che riflette la percentuale di completamento o la percentuale dell'obiettivo. Dopo la compilazione dei dati in un formato di percentuale, scegli un grafico in pila-tipo che può essere personalizzato per assomigliare ad un termometro. L'opzione di forme sulla barra degli strumenti disegno consentono di migliorare il grafico di base con elementi creativi, ad esempio una lampadina per un termometro a mercurio-stile. Come il progresso continua, è possibile aggiungere nuovi dati al grafico esistente per un visual aggiornato.
Istruzioni
1
Avviare Excel e aprire il foglio di calcolo contenente i dati in due colonne: prima colonna (A) contenente la categoria e la seconda colonna (B) contenente i valori.
2
Formattare la colonna B affinché ogni valore rappresenta una percentuale. Se necessario, creare una terza colonna (C) che calcola la percentuale con la formula "= B1 / [obiettivo]" dove [obiettivo] è un numero.
3
Selezionare la colonna contenente i calcoli di percentuale e selezionare "Celle" sotto "Formato" nella barra dei menu in alto, se i valori sono in formato decimale. Fare clic sulla scheda "Numero", selezionare "Percentuale" dall'elenco sul lato sinistro e digitare "0" nel campo accanto al "Decimali" prima di cliccare il pulsante "OK".
4
Selezionare una cella vuota nel foglio di lavoro e selezionare "Grafico" in "Inserisci" nella barra dei menu in alto per aprire una creazione guidata grafico.
5
Nel riquadro sinistro selezionare il tipo di grafico di colonna e scegliere la seconda opzione, che è un istogramma in pila, e fare clic sul pulsante "Avanti".
6
Selezionare il campo vuoto accanto a "Intervallo di dati" e selezionare l'intervallo di celle di dati nella colonna percentuale (facendo clic sulla prima cella e tenendo premuto il pulsante del mouse per evidenziare l'insieme di cellule prima di rilasciare il pulsante del mouse).
7
Fare clic sull'opzione per "Righe" accanto a "Serie a" per specificare che i dati nelle colonne prima di cliccare sul pulsante "Avanti".
8
Fare clic sulla scheda "Titoli" e assicurarsi che tutti i valori sono vuoti.
9
Fare clic sulla scheda "Assi" e deselezionare il segno di spunta accanto all'asse "categoria (X)" (facendo clic sulla casella per deselezionare).
10
Fare clic sulla scheda "Griglia" e assicurarsi che l'unica opzione selezionata è "Major Gridlines" sotto la sezione "Asse dei valori (Y)" (deseleziona tutte le altre caselle facendo clic sulla casella).
11
Fare clic sulla scheda "Leggende" e deselezionare la casella di controllo accanto a "Mostra legenda" facendo clic per deselezionare.
12
Fare clic sulla scheda "Dati etichette" e assicurarsi che delle opzioni siano selezionata (cioè, controllato) e quindi fare clic sulla scheda "Tabella dati" e assicurarsi che nessun opzioni sono selezionate.
13
Fare clic sul pulsante "Avanti".
14
Selezionare la posizione del grafico facendo clic su "Come un nuovo foglio" per salvarlo in un nuovo foglio di lavoro nel file o "Come un oggetto In" per salvarlo nello stesso foglio di lavoro i dati. Fare clic sul pulsante "Finish".
15
Pulsante destro del mouse sull'asse verticale a sinistra (asse Y) e selezionare l'opzione "Formato asse".
16
Fare clic sulla scheda "Scala", digitare "1" nel campo accanto al "Massimo" e fare clic sul pulsante "OK".
17
Pulsante destro del mouse la barra inferiore di dati e selezionare l'opzione "Formato serie dati."
18
Fare clic sulla scheda "Colori e linee" e selezionare il colore desiderato dal menu a discesa accanto a "Colore" nella sezione "Riempimento" (come il rosso). Fare clic sul pulsante "OK".
19
Ripetere i passaggi 17 e 18 per ogni barra di dati sul grafico per illustrare i progressi verso l'obiettivo (100 per cento).
20
Pulsante destro del mouse la zona dietro le sbarre di dati e tra le linee della griglia (area del tracciato) e selezionare l'opzione "Area di terreno formato." Selezionare le opzioni per "Nessun riempimento" e "Nessuna linea" dal menu a discesa sotto "Riempire" e "Linea", rispettivamente, prima di cliccare il pulsante "OK".
21
Selezionare "Barre degli strumenti" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto e seleziona "Disegno" per visualizzare la barra degli strumenti disegno.
22
Fare clic sul pulsante "Forme" sulla barra degli strumenti disegno, scegliere l'opzione di "Forme di base" e selezionare un cerchio, se avete voglia di disegnare una lampadina alla base del grafico.
23
Fare clic su un punto vuoto del foglio di calcolo e tenere premuto il pulsante del mouse per disegnare un cerchio.
24
Il cerchio di destro e selezionare "Formato forme." Fare clic sulla scheda "Colori e linee", selezionare il colore di riempimento desiderato dall'elenco a discesa (ad esempio il rosso) e selezionare l'opzione "Nessuna linea". Fare clic sul pulsante "OK".
25
Fare clic sul cerchio e tenere premuto il pulsante del mouse per posizionare la scheda alla base del grafico prima di rilasciare il pulsante del mouse.
Consigli & Avvertenze
- Ridimensionare il grafico alla larghezza e altezza desiderata facendo clic su un angolo del grafico, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinando il grafico fino alla dimensione desiderata.
- Premendo e tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si seleziona ogni oggetto del gruppo il cerchio e il grafico come una sola unità (per copiare e incollare facilmente). Rilasciare il tasto "Ctrl" e fare clic sul primo pulsante sulla barra degli strumenti disegno. Selezionare l'opzione "Gruppo".
- Come si accumulano dati, aggiungere nuove informazioni selezionando "Aggiungi dati" sotto "Grafico" nella barra dei menu in alto. Evidenziare le celle appena aggiunte sotto il campo "Intervallo" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Selezionare le opzioni per "Aggiungere celle come" una "nuova serie" e identificare i dati come "Colonne" in "Valori (Y) in" prima di cliccare il pulsante "OK".