Stampa unione di Microsoft viene utilizzato per creare un insieme di documenti che sono fondamentalmente gli stessi, tranne che sono su misura in qualche modo a un destinatario. Ad esempio, la stampa unione è spesso usato per inviare lettere tipo, dove il corpo della lettera rimane lo stesso ma il nome e l'indirizzo è cambiato per ogni destinatario. È anche possibile utilizzare la funzione di stampa unione per inviare una varietà di altri tipi di documenti, tra cui grafici che sono su misura per un individuo.

Istruzioni

1

Creare un grafico di Excel per ogni record che si intende unire.

2

Nome grafico qualcosa che si può ricordare per ciascun destinatario. Ad esempio, se il grafico è significato per John Smith a guardare, è possibile denominare il grafico "JohnSmithGraph."

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Aggiungere una colonna di "grafico" per i dati di stampa unione. Le colonne esistenti probabilmente includono dati come "first name", "cognome" e "indirizzo". Per ogni record nei dati di stampa unione è necessario aggiungere il nome del grafico che va con quel record.

4

Aggiungere un campo "Link" nel documento di Unione che utilizza la nuova colonna "grafico" che hai aggiunto. Questo verrà collegato il documento unione grafico che mai è denominata all'interno i dati di stampa unione.

5

Fare clic su "Indirizzi" > "Seleziona destinatari" > "Usa elenco esistente" per selezionare il foglio di dati di stampa unione.

6

Fare clic su "Inizia stampa unione" nella sezione inizia stampa unione della barra multifunzione di mailing. Scegliere il tipo di documento che si desidera inviare da quella lista.

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Fare clic su "Anteprima" per visualizzare i documenti con grafici per ciascun destinatario in loro. Fare clic su "Stampa" per stampare i documenti direttamente, senza visualizzarle prima.

Consigli & Avvertenze

• È possibile utilizzare questa stessa procedura per la stampa unione altri tipi di oggetti di Excel, ad esempio immagini e forme.