Invece di guardare attraverso le pagine di dati, creare un grafico per rappresentare visivamente l'attività dell'organizzazione. Relazioni trimestrali sono un modo consueto di visualizzare l'attività finanziaria in incrementi di 3 mesi. Uno degli strumenti più utili di Microsoft Access è la sua capacità di visualizzare informazioni in una varietà di modi. Mantenendo i dati finanziari in Microsoft Access, è possibile creare un report per visualizzare il grafico trimestrale.

Istruzioni

1

Creare un nuovo report o aprirne un esistente a cui si desidera aggiungere il grafico. Passare alla visualizzazione struttura facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla scheda "Home" o tasto destro del mouse sul report e selezionando "Visualizzazione struttura".

2

Fare clic sul pulsante "Inserisci grafico" da della scheda di "Design" trascinare il cursore in tutta l'area che si desidera il grafico da visualizzare. Verrà visualizzata la "Creazione guidata grafico".

3

Selezionare la tabella o la query contenente le informazioni sottostanti che si utilizzerà nel report. Campi devono includere le date e le quantità, come ricavo o costo. Limitare i campi per ciò che si desidera visualizzare sul grafico.

4

Scegliere il "grafico a linee" fuori le opzioni del tipo di grafico. Questo consente di visualizzare informazioni su un periodo di tempo e permette anche di confronto tra categorie.

5

Modificare il layout in base alle esigenze. La data dovrebbe essere lungo l'asse x nella parte inferiore del grafico, e la quantità dovrebbe essere lungo l'asse y a sinistra del grafico. Qualsiasi categoria di suddividere il grafico dovrebbe essere a destra.

6

Fare doppio clic sul campo data per scegliere come visualizzare la data, ad esempio mensile, trimestrale e annuale. Hai anche l'opzione per filtrare l'intervallo di date in questa schermata. Scegliere se si desidera visualizzare la legenda e finire la "Creazione guidata grafico".

7

Fare clic sul pulsante "Visualizza Report" scheda"Home" per rivedere il grafico completato.