Se avete spesso di inviare un e-mail di massa per gli stessi contatti, Microsoft Outlook consente agli utenti di creare un gruppo di e-mail dai contatti nelle loro rubriche. Creazione e salvataggio di un gruppo di e-mail consente di risparmiare il tempo e la fatica di dover digitare gli indirizzi individuali per ogni destinatario ogni volta. Una volta che il vostro gruppo è salvato come una lista di distribuzione in Outlook, il vostro gruppo è facilmente disponibile per ogni e-mail di massa che si invia.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook sul tuo computer.

2

Fare clic sull'icona per "Rubrica" sul lato destro della barra degli strumenti.

3

Fare clic sull'icona "New Entry" nella "Rubrica indirizzi" pop-up.

4

Evidenziare "Nuova lista di distribuzione" nella "New Entry" pop-up.

5

Digitare il nome per il tuo gruppo di e-mail al "nome:" campo di testo.

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Scegliere "Seleziona membri" ed evidenziare i contatti che si desidera aggiungere al gruppo nel menu a comparsa. Tenere premuto il tasto CTRL sulla tastiera per selezionare più contatti. Si può anche scegliere il pulsante "Aggiungi nuovo" per digitare indirizzi di posta elettronica non è già nella tua rubrica. Selezionare "OK" dopo aver aggiunto tutti i contatti di cui che hai bisogno per il vostro gruppo.

7

Fare clic su "Salva e Chiudi".