Quando vi trovate spesso l'invio di messaggi di posta elettronica allo stesso gruppo di persone per tutta la settimana, è più efficiente per creare un gruppo. Aggiungendo i contatti a vari gruppi, basta inviare un messaggio al gruppo e tutti i membri del gruppo visualizzato il messaggio di battitura tempo di risparmio. È veloce per creare un gruppo da indirizzi di posta elettronica già nella Rubrica di Lotus Notes.

Istruzioni

1

Apri Rubrica indirizzi e scegli "Azioni", quindi "Nuovo gruppo".

2

Immettere un nome per il gruppo nel campo "Nome gruppo". Essere specifico, perché si può avere diverse persone in più di un gruppo. Gli esempi includono "Finanza", "Playgroup Moms", o anche "squadra di Bowling."

3

Completare i passaggi facoltativi. È possibile selezionare il tipo di gruppo, ad esempio "Solo posta" o immettere una descrizione del gruppo, ad esempio "Attuali membri del Consiglio."

4

Immettere il nome di ogni persona nel "Campo membri". Premere "Enter" dopo ogni nome. Se si aggiungono persone dalla tua rubrica, puoi fare clic sul piccolo pulsante accanto al campo e selezionare i membri. Dopo aver terminato, fare clic su "Salva & Chiudi". Si può andare più tardi per aggiungere nomi, se necessario.

5

Verifica il tuo gruppo per precisione aprendo la Rubrica e fare clic sull'icona gruppi. Questo è anche come è possibile modificare il vostro gruppo. Per modificare, selezionare il gruppo e scegliere "Azioni-Edit Group." Sempre fare clic su "Salva & Chiudi" dopo aver apportato modifiche.

6

Invia un messaggio ai membri del gruppo digitando il nome del gruppo nella zona "To" dell'intestazione del messaggio e premendo ritorno. Quando si invia il messaggio, è necessario che tutti i membri del gruppo riceveranno una copia.