Microsoft Word 2007 contiene una serie di caratteristiche che è possibile utilizzare per creare i riferimenti all'interno di un documento di Word, ad esempio indici e sommari. Un modo per creare un indice in Word 2007 è contrassegnando manualmente ogni parola che si desidera utilizzare. È anche possibile creare un indice automatico mediante un file di riferimento, tuttavia. A tale scopo, creare un file separato Inserzione tutte le parole che vuoi vivere il tuo indice di contenere. È quindi possibile utilizzare questo file per creare automaticamente un indice nel documento originale.

Istruzioni

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Eseguire Microsoft Word 2007 e creare un nuovo documento vuoto.

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Digitare ogni parola che si desidera indicizzare su una riga separata.

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Digitare una virgola dopo ogni parola, quindi digitare il titolo sotto il quale si desidera indicizzare quella parola. Ad esempio, digitare "Newton, Isaac Newton" (senza virgolette) per indicizzare ogni istanza della parola "Newton" sotto la voce "Isaac Newton".

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Quando hai finito, evidenziare tutto il testo che appena immesso.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi selezionare "Table".

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Fare clic su "Converti testo in tabella" e selezionare il punto e virgola sotto la voce "Testo separato a". Il testo viene convertito in una tabella a due colonne.

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Salvare e chiudere il documento di riferimento indice appena creato.

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Aprire il documento di Word che si desidera indicizzare.

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Fare clic sulla scheda "Riferimenti", quindi fare clic sul pulsante "Inserisci indice".

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Selezionare la struttura di indice che si desidera utilizzare nell'elenco a discesa "Formati".

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Fare clic sul pulsante "AutoMark" nella finestra di dialogo.

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Individuare e selezionare il documento di riferimento che appena creata. Clicca "Apri", quindi "OK" per creare automaticamente un indice mediante le parole e le intestazioni specificate.

Consigli & Avvertenze

• Creazione dell'indice automatico che Word 2007 si riferisce a come AutoMarking, è in genere più efficiente quando si lavora con un documento più lungo. Quando si lavora con un documento più breve che può risultare più efficiente per contrassegnare manualmente tutte le parole si desidera fare riferimento nell'indice.