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Come creare un Menu a discesa in Excel 2007



Quando più persone sono autorizzati a immettere dati nel foglio di calcolo Excel stesso, è importante garantire che i dati vengono immessi correttamente. Il modo più efficace per farlo è con un menu a discesa, che assicura che le voci di possibili per una cella sono limitate a quelli che definiscono. Questo articolo viene illustrata la procedura necessaria per creare un menu a discesa in un foglio di calcolo di Excel 2007.

Istruzioni

1

Passare a un altro foglio nella cartella di lavoro viene utilizzato facendo clic su una scheda nella parte inferiore della finestra. Questo aiuta a prevenire l'elenco da essere confuso con un'area di immissione dati.

2

Digitare un elenco di elementi sul foglio usando le cellule che sono uno sopra l'altro (ad esempio, A1, A2, A3 e A4). Non lasciare spazi tra gli elementi e li digitare nell'ordine in cui essi dovrebbe apparire nel menu a discesa.

3

Utilizzare il mouse per disegnare una casella attorno alle celle che utilizzato per l'elenco.

4

Fare clic all'interno della casella di immissione testo nella parte superiore dello schermo, a sinistra dell'area formula. Per confermare che hai la casella corretta, posiziona il cursore del mouse. Apparirà un messaggio che dice "Nome casella". Nella casella digitare un nome per l'elenco. Ricordo il nome.

5

Tornare alla finestra originale e fare clic sulla cella in cui deve essere creato il menu a discesa.

6

Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della finestra. Nella parte "Dati strumenti" della scheda, fare clic su "Convalida dati".

7

Fare clic sul menu a discesa accanto a "Consenti" e selezionare "Elenco".

8

Fare clic all'interno della casella "Origine". Digitare il segno di uguale seguito dal nome dell'elenco. Ad esempio, se è denominata l'elenco "MyList", digitare "= MyList" nella casella. Fare clic su "OK". Il menu a discesa verrà visualizzato nella cella.