Microsoft Outlook contiene un numero di funzionalità di automazione che sono progettati per aumentare la produttività e semplicemente la tua vita. Modelli di Outlook vengono pre-scritti i messaggi che possono salvare il testo ripetitivo riscrittura della fase di volta in volta. Un modello può essere combinato con le funzionalità di regole di Outlook per inviare automaticamente una risposta ai messaggi in arrivo. Questo vi offre la possibilità di inviare dei messaggi fuori sede o fornire informazioni sul servizio clienti di e-mail che arriva per una cassetta postale specifica.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo messaggio di Outlook facendo clic sull'icona "Nuova E-mail" sulla barra multifunzione. Se il sistema è configurato per utilizzare Microsoft Word come editor di posta elettronica, disattivare temporaneamente questa funzionalità.

2

Digitare il testo del vostro messaggio di risposta nel nuovo messaggio. Il contenuto del messaggio deve essere progettato per essere inviato in forma automatizzata e non personalizzate. Ad esempio, molte persone usano questo meccanismo per informare corrispondenti e-mail che potrebbe esserci un ritardo nella ricezione di una risposta a causa del destinatario viene fuori dall'ufficio.

3

Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e selezionare "Salva con nome" sul menu pannello. Scegliere "Modello di Outlook" come tipo di file nella finestra di dialogo "Salva con nome". Immettere un nome per il modello di risposta e fare clic su "Salva" per memorizzare il modello.

4

Chiudere il messaggio. Fare clic su "No" quando viene chiesto di salvare la bozza del messaggio. Il modello salvato è ora disponibile per l'applicazione attraverso il sistema di regole di Outlook.