Come creare un modello in Outlook 2007. Outlook 2007 consente di creare modelli di posta elettronica che è possibile utilizzare per le email forma e altri messaggi in formato comunemente. Modelli consentono di riutilizzare il contenuto del messaggio, inviare a destinatari comuni e stabilire le linee comuni di soggetto. Modelli sono particolarmente utili nelle newsletter via email e messaggi di gruppo periodici, dove cambiano solo informazioni particolari.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2007. Assicuratevi di che avere un account attivo completamente configurato e pronto per inviare e-mail.

2

Scrivere un messaggio di posta elettronica. Selezionare "Nuovo" dalla barra degli strumenti principale.

3

Personalizzare l'email. Aggiungere i destinatari previsti per la "A" e "CC", tra cui tutti i gruppi. Immettere una riga di oggetto del modello. Infine, aggiungere contenuto al messaggio e applicare alcuna formattazione.

4

Salvare le e-mail come un modello. Selezionare il pulsante "Office" e poi su "Salva con nome" nell'elenco a discesa "Salva come tipo". Selezionare "Modello di Outlook." Assegnare un nome, il modello e scegliere un percorso di file o accettare la cartella predefinita di "Modelli". Fare clic su "Salva".

5

Utilizzare il modello. Per inviare un'email basata sul modello, selezionare "Strumenti" e quindi "Forme". Da lì, seleziona "Scegli una forma". Dall'elenco a discesa "Cerca In", selezionare "Modelli utente nel File System." Passare al percorso dove salvato il tema se non è nella cartella "Templates". Selezionare il modello. Apportare modifiche, ad esempio aggiornando il contenuto del corpo del messaggio o la riga dell'oggetto, oppure aggiunta o rimozione di destinatari, quindi fare clic su "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Aprire un modello, apportare modifiche e quindi salvare come un nome di modello diverso per creare più versioni simili dello stesso indirizzo email per scopi diversi.