Modelli email lo rendono più facile per voi gestire le attività ripetitive e-mail. Con loro, è possibile comporre messaggi con solo pochi clic del mouse anziché digitandoli fuori o copiarli da altri documenti. Questo ridurrà il tempo di trattare con posta al lavoro. Di conseguenza, la produttività aumenta.

Quasi tutti i client di posta elettronica, tra cui Mozilla Thunderbird, supporta l'utilizzo di modelli. È un client di posta elettronica libero, cross-platform che è noto per la sua sicurezza, stabilità e flessibilità.

Istruzioni

Creazione di un modello di Email

1

Avviare Thunderbird. Fare clic sul pulsante "Scrivi" sulla barra degli strumenti per creare un nuovo messaggio. È anche possibile farlo premendo "Ctrl + N" (Windows) o "comando + N (Mac).

2

Scrivere il messaggio che si desidera includere nel modello. Si può includere la tua firma alla fine.

3

Immettere un oggetto appropriato o il titolo per il tuo messaggio nel campo "Oggetto".

4

Aprire il menu "File", quindi fare clic su "Salva come". Selezionare "Modello" dall'elenco. Il modello di messaggio dovrebbe ora essere salvato.

Utilizzando il modello

5

Aprire i "modelli" sul pannello di cartella. Questo è solitamente situato sul lato sinistro della finestra di Thunderbird.

6

Fare doppio clic sull'oggetto del modello di e-mail che si desidera utilizzare. Si aprirà una finestra dove è possibile modificare il messaggio.

7

Inserisci l'indirizzo email del destinatario e fare clic su "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Per vivacizzare il vostro messaggio di posta elettronica, aprire il menu "Formato" e scegliere "colori della pagina e sfondo. È possibile modificare i colori per "Testo normale" e "Background" secondo le vostre preferenze. Se si desidera aggiungere un'immagine di sfondo, invece, basta cliccare su "Scegli File" e individuare l'immagine sul disco.
• È anche possibile utilizzare modelli email per la risposta automatica a determinati messaggi. Per esempio, se sei fuori in vacanza, è possibile creare un modello per un auto-responder che informa le persone dove sei e perche ' non puoi rispondere alle loro e-mail.