Documenti di Word 2000 hanno un'estensione di file DOC, mentre modelli hanno un'estensione DOT. Può convertire un documento esistente in un modello o iniziare da zero. MS Word include campi che è possibile utilizzare come segnaposto per le informazioni variabili. Ad esempio, i campi possono contenere data, nome e indirizzo all'interno di un modello di lettera di una persona. A differenza di un normale documento, tu non scrivere sopra il modello quando si salva il file. Questo rende modelli l'opzione per i documenti riutilizzabili.

Istruzioni

1

Selezionare "File" e "Nuovo" dal menu di Word 2000. Si apre la finestra di dialogo "Nuovo".

2

Fare clic sulla scheda "Generale" e selezionare "Documento vuoto". Vai alla sezione "Crea nuovo" nella parte inferiore della finestra di dialogo e selezionare "Modello". Fare clic su "OK". Una pagina vuota viene caricato sulla tua pagina.

3

Digitare il testo che si desidera includere, aggiungendo la corretta spaziatura desiderato per linee, paragrafi ed elenchi. Per inserire un campo, posizionare il punto di inserimento dove si desidera visualizzare il campo. Dal menu, selezionare "Inserisci" e "Campo". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Campo".

4

Seleziona "Tutto" da "Categorie" nella finestra di dialogo "Campo" e scorrere l'elenco di nomi di campo. Doppio clic sul campo che si desidera inserire, ad esempio la "Data" o "GreetingLine" per una lettera e fare clic su "OK".

5

Evidenziare il testo da formattare all'interno del modello. Selezionare "Format" e "Font" dal menu per aprire la finestra di dialogo "Font". Scegliere la formattazione di testo preferito e fare clic su "OK".

6

Selezionare "File" e "Imposta pagina" dal menu per personalizzare i margini. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Imposta pagina". Vai alla scheda "Margini", immettere i margini per il modello di Word e fare clic su "OK".

7

Selezionare "File" e "Salva" dal menu per salvare il modello. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome". Il campo di testo "Salva come tipo" imposta automaticamente "modello di documento (*. dot)." Immettere un nome file nel campo di testo "Nome File" e clicca "Salva".