Controllo del magazzino è una funzione di business di base, ed Excel è uno degli strumenti più comunemente usati di eseguirla. Capacità di Excel per gestire le somme base permette un inventario foglio per essere così semplice o elaborato come desiderato. I requisiti esatti del modulo controllo inventario dipenderà dalle esigenze aziendali e possono avere ulteriori restrizioni messo su di voi da regolamenti e le tasse locali per inventario.

Istruzioni

Tracking Stock acquistati e venduti

1

Aprire Excel.

2

Seleziona la riga 1. Pulsante destro del mouse e selezionare "Format" dall'elenco. Nel menu formato, selezionare "Allineamento" e impostare il testo in un angolo di 45 gradi.

3

Selezionare la cella B2 e scegliere la scheda "Visualizzazione" Clicca sull'icona che dice "Blocca riquadri". Questo assicurerà che la prima colonna e la riga di intestazione rimangano visibili.

4

Immettere le seguenti etichette nella riga 1:

Articolo ID #, nome articolo, quantità acquistata, quantità venduta, il quantitativo residuo e la soglia di riordino

5

Immettere i dati per i prodotti che stai monitorando inventario in partenza nella riga 2. Immettere i numeri di ID elemento, il nome dell'elemento, la quantità acquistata e la quantità venduta. Scheda passato colonna F e immettere la quantità di ogni articolo che innesca una soglia di riordino.

6

Immettere la seguente formula in F2: "= D2-E2". Questa formula sottrae la quantità venduta di un elemento dalla quantità originale acquistata.

7

Copia la cella F2 attraverso tutte le righe si dispone di elementi. Questo genererà l'inventario rimanente per ogni elemento.

Attivazione di riordini

8

Selezionare la cella F2. Fare clic sulla scheda "Home" in Excel 2007 e selezionare Formattazione condizionale. Nelle versioni precedenti di Excel, fare clic su "Formato" e andare a "Formattazione condizionale." Una finestra di dialogo pop-up; in Excel 2007, selezionare "Usa una Formula"; versioni precedenti vi porterà al luogo stesso, per impostazione predefinita.

9

Immettere la seguente formula nella finestra di dialogo: "= F2 < G2". Questo attiverà la formattazione condizionale se il numero di inventario è inferiore al numero immesso per la soglia di riordino. Fare clic sul pulsante che dice "Applica".

10

Fare clic sulla cella F2 e premere "Ctrl"-"c". Selezionare le altre celle della colonna F e fare clic destro. Selezionare "Incolla speciale" dal menu che si apre. Scegliere "Formati" nella finestra di dialogo che appare.

Consigli & Avvertenze

• Questa è una forma di controllo molto semplice inventario; è possibile costruire forme più elaborate. Consultare con il vostro reparto contabilità o business manager di altre cose che sarebbe utile aggiungere a questa forma per specifiche esigenze aziendali.