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Come creare un nuovo documento di Word con accesso

Una delle importanti caratteristiche di Microsoft Office è la facilità con cui le informazioni possono essere condivise tra i programmi. Questo è specialmente il caso con Microsoft Access, dove dati compilato possono essere rapidamente e facilmente convertiti in un documento di formato RTF compatibile Microsoft Word più accessibile.

Istruzioni

1

Aprire il database di Microsoft Access che si desidera estrarre i dati da e preparare i dati. È possibile convertire qualsiasi tabella, maschera, query o report in un file compatibile con Word.

2

Fare clic sulla barra multifunzione "Dati esterni". Nel gruppo Esporta, fare clic sul pulsante "Parola". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Esporta.

3

Modificare la destinazione del file e il nome del file, se lo si desidera. Per impostazione predefinita, l'accesso sarà salvare il nuovo file alla cartella documenti con un nome di file che corrisponde all'origine dati e l'estensione RTF.

4

Assicurarsi che sia selezionata l'opzione "Apri il file di destinazione al termine dell'operazione di esportazione" e quindi fare clic su "OK".

5

Attendere l'accesso per completare il processo di conversione e di aprire il nuovo file in Word. Quindi, si può modificare il file di Word come necessario.

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera creare un documento vuoto di Word da Access, la procedura precedente e quindi eliminare la tabella di dati nel nuovo file di Word.
  • Assicurarsi di controllare i dati in Access prima di inviarlo alla parola, o il vostro nuovo file può contenere errori.