Microsoft Access è noto per le sue funzioni di database espansivo utilizzate da organizzazioni e imprese grandi e piccole. Tuttavia, persone che utilizzano Microsoft Office a casa possono beneficiare anche il programma di database. Un modo per fare uso di accesso in casa è con la creazione di diversi tipi di organizzatori utilizzando built-in modelli di Access. Ad esempio, oggetti come libri e DVD possono essere sistematizzati con un modello di accesso user-friendly e un organizzatore di accesso Inserzione oggetti di valore in casa è utile per richieste di indennizzo.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Access. In Access 2003, fare clic sul pulsante "Nuovo File" e posizionare il cursore nel campo "Ricerca Online per" nel riquadro attività. In Access 2007, selezionare "Personali" tra le categorie di modello sulla schermata "Getting Started".

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Ricerca per tipo di organizzatore, che si desidera creare in Access 2003 inserendo un termine di ricerca, ad esempio "Address Book" o "Ricetta". In Access 2007, Sfoglia i modelli disponibili per trovare quella adatta alle vostre esigenze.

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Fare clic sul pulsante "Download" per scaricare il modello di organizzatore in Access. Il database verrà aperto. Esso comprenderà built-in tabelle, query, maschere e report per iniziare con.

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Selezionare "Moduli" dal riquadro di attività di "Oggetti". Scegliere un modulo che descrive i dati che si desidera immettere nel database multimediale. Ad esempio, in un modello di ricetta, scelta della forma di "Ricetta" consente di inserire nuove ricette in organizer.

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Utilizzare i report incorporati di modelli per ordinare e organizzare le informazioni nel database. Per esempio, in un ricetta organizer, è possibile eseguire un report per ottenere ricette per categoria o ordinarli in ordine alfabetico.