XLS è l'estensione di file predefinito per fogli di calcolo creati utilizzando Microsoft Excel 2003 e versioni precedenti. Versioni successive del software utilizzano un'estensione di file diversa, ma è ancora possibile aprire, modificare e salvare fogli di calcolo utilizzando l'estensione XLS nell'ultima versione di Excel. Salvare il foglio di calcolo Excel in formato PDF mantiene la formattazione e consente di essere visualizzato da persone che non hanno il software installato nei loro computer.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel 2010. Premere "Ctrl" e "O" e selezionare il file XLS che si desidera convertire in PDF.

2

Fare clic su "File" e selezionare "Salva come".

3

Fare clic sul menu a discesa "Salva come tipo" e selezionare "PDF". Selezionare se si desidera salvare il file come un file PDF di qualità standard o una versione di qualità inferiore con una dimensione ridotta. Se non volete il PDF di aprire immediatamente nel tuo software PDF predefinito dopo il salvataggio, deseleziona la casella di controllo "Apri File dopo la pubblicazione."

4

Fare clic su "Salva". Il foglio di calcolo viene salvato come un file PDF nella stessa cartella del file XLS originale.